Kai tvarkote savo įmonės duomenis skaičiuoklėje naudodami „Microsoft Excel“, jums nereikia rankiniu būdu redaguoti informacijos, jei norite ją rūšiuoti abėcėlės tvarka. Užuot geriau supratę informaciją, galite naudoti programos rūšiavimo funkciją. „Excel“ turi galimybes rūšiuoti vieną duomenų stulpelį, taip pat parinktis sugrupuoti kelis stulpelius, kol juos rūšiuojate.
Rūšiuoti vieną sąrašą abėcėlės tvarka
1
Paleiskite „Excel“ ir atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra sąrašas, kurį norite rūšiuoti.
2
Spustelėkite norėdami pasirinkti duomenų diapazoną, pvz., Nuo A1 iki A20, arba spustelėkite antraštę, kad pasirinktumėte visą duomenų stulpelį.
3
Spustelėkite „AZ“ piktogramą skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti, kad sąrašas būtų surūšiuotas abėcėlės tvarka nuo A iki Z. Spustelėkite piktogramą „ZA“, jei norite rūšiuoti atvirkštine abėcėlės tvarka.
Rūšiuoti sugrupuotus sąrašus vienu metu
1
Spustelėkite bet kurią langelį duomenų diapazone, kurį norite rūšiuoti, jei norite sugrupuoti kelis stulpelius ir rūšiuoti vienu metu.
2
Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite „Rūšiuoti ir filtruoti“, tada spustelėkite „Pasirinktas rūšiavimas“. Pasirodys dialogo langas Rūšiuoti.
3
Spustelėkite žymimąjį laukelį „Mano duomenys turi antraštes“, jei skaičiuoklėje yra antraštės. Jei nenaudosite antraščių, stulpeliai bus pažymėti „A“, „B“, „C“ ir pan.
4
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“, tada spustelėkite pirmojo sąrašo, kurį norite rūšiuoti grupėje, antraštės pavadinimą. Arba spustelėkite stulpelio raidę, kad ją pasirinktumėte.
5
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti į“, tada spustelėkite „Vertybės“.
6
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Užsakyti“, tada spustelėkite „A – Z“, jei norite rūšiuoti abėcėlės tvarka, arba spustelėkite „Z – A“, jei norite rūšiuoti atvirkštine abėcėlės tvarka. Pakartokite šį procesą kiekvienam duomenų stulpeliui, kurį norite rūšiuoti.
7
Spustelėkite „Gerai“, jei norite rūšiuoti duomenis pagal nurodytus kriterijus