Nesvarbu, ar tvarkote klientų sąskaitas, kurių vertė 10 000 USD, ar 10 000 000 USD, labai svarbu išlaikyti tikslius įrašus. Mokėtinos ir gautinos sumos yra jūsų organizacijos gyvybės šaltinis, o vienas neteisingas skaičius po kablelio arba vienas praleistas įrašas gali iškreipti jūsų įrašus. Taip pat labai svarbu tinkamai klasifikuoti mokėjimus, kad jūsų apskaitos knygos būtų suderinamos mėnesio ir metų pabaigoje.
Patarimas
„Apmokėta sąskaita“ yra dalinis mokėjimas už prekes ar paslaugas, neatitinkantis konkrečios sąskaitos faktūros.
Kas yra mokama sąskaita?
Kartais galite pasirinkti mokėti už mokėtiną sumą, bet dar negavote sąskaitos iš tiekėjo, todėl mokėjimą sunku suderinti. Panašiai galite gauti mokėjimą iš kliento, kol neišrašėte jam sąskaitos. Šie mokėjimai ir kvitai vadinami „mokėjimais į sąskaitą“. Jie būdingi tose pramonės šakose, kur kreditai naudojami prekėms pirkti, o mokėjimai atliekami lašeliais arba laikui bėgant kinta skirtingos sumos.
">" Apmokėta sąskaitoje "už gautinas sumas
Gautinos sumos - nereikia painioti su gautinomis sumomis, kurios gali apimti pinigus, kurių tikitės iš kitų šaltinių, o ne iš klientų pardavimo - yra pinigai, kuriuos klientai skolingi jūsų įmonei už prekių ar paslaugų teikimą. Priklausomai nuo finansinių susitarimų su kiekvienu klientu, gautinos sumos gali suteikti jiems ribotą laiką mokėti įmokas, pavyzdžiui, 18 mėnesių už didelius pirkinius. Arba pardavimo sutartyje gali būti numatyta visa mokėtina suma, mokėtina per vieną mokėjimą trumpesnį laikotarpį, pavyzdžiui, 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Kadangi gautinos sumos yra piniginės sumos, kurias jums skolingi klientai, jos laikomos įmonės turtu.
Kai klientas pateikia mokėjimą sąskaitoje, jūsų buhalteris įrašo sumą į žurnalą ir operacija laikoma „apmokėta sąskaita“. Tai tiesiog reiškia, kad klientas sumokėjo visą įsiskolinusią sumą, kuri įrašoma į gautinų sumų knygą. Pavyzdžiui, jūs parduodate popieriaus padėklą spaustuvei, o bendra kaina yra 5000 USD. Jei spaustuvė atsiunčia jūsų įmonei mokėjimą už 2500 USD, buhalteris įveda tai kaip „sumokėtą į sąskaitą“. Ir jei spaustuvė atsiųs mokėjimą už visus 5 000 USD, jūsų buhalteris vis tiek įves jį kaip „mokamas į sąskaitą“, tačiau taip pat pažymės, kad sąskaita yra „visiškai apmokėta“.
Kai esate skolingi kitai įmonei už prekes ar paslaugas, pardavėjo sąskaita yra viena iš jūsų mokėtinų sumų arba pinigai, kuriuos skolinga įmonė. Mokėtinos sumos yra laikomos įsipareigojimais. Kai jūsų buhalteris atlieka mokėjimą jūsų sąskaitoje, jis įrašo žurnalą kaip debetą iš jūsų įmonės banko sąskaitos ir kreditą į jūsų mokėtiną knygą. Kai sumokėsite visą mokėtiną sumą, jūsų sąskaita bus sumokėta visa.
Faktiškai sumažinote savo atsakomybę, kai mokate už sąskaitą, o kai visa sąskaita apmokama, atsakomybės nebėra. Tai reiškia, kad jūsų mokėjimas sąskaitoje taip pat sumažina jūsų turtą, nes mokėjimas sumažina jūsų grynuosius pinigus arba banko likutį.
Patarimas
Gera praktika yra „mokėti sąskaitoje“ įrašų ir laiko tarpo tarp klientų mokėjimų stebėjimas. Tokiu būdu galite sekti savo gautinas sumas ir nustatyti, ar jūsų įmonei priklausantys pinigai pasiekia tą etapą, kuriame, tikėtina, dėl amžiaus jie nebegalės būti renkami. Gautinas sumas gali būti sunku surinkti senstant.