Smulkiojo verslo apskaita gali būti sudėtinga praktika, tačiau yra keli bendri apskaitos principai, kurie padeda verslo savininkams susisteminti apskaitos procedūras ir tvarkyti aiškias ir tikslias knygas. Svarbu, kad įmonės laikytųsi verslo subjektų prielaidų praktikos, kad jos būtų ne tik teisiškai apsaugotos, bet ir būtų aiškiai parodytas jų įmonės finansinis vaizdas.
Apibrėžta verslo subjekto prielaida
Verslo subjekto prielaida, kartais vadinama atskiro ūkio subjekto prielaida arba ekonominio subjekto sąvoka, yra apskaitos principas, nurodantis, kad bet kurios įmonės finansinė apskaita turi būti vedama atskirai nuo jos savininkų ar bet kurios kitos įmonės apskaitos. Visos pajamos, gautos iš įmonės veiklos, turi būti apskaitomos kaip pajamos, o visos išlaidos turi būti susijusios tik su verslu. Jokios asmeninės savininko išlaidos neturėtų būti perkeltos į įmonę. Šis griežtas atskyrimo principas leidžia įvertinti verslo pelningumą ir mokesčių tikslus remiantis tiksliais finansiniais duomenimis, o ne sujauktu asmeninių ir verslo finansų deriniu. Ji taip pat taikoma visoms įmonėms, net jei teisėtai įmonė ir jos savininkas, žiūrint kaip į tą patį subjektą.
Teisinis ir apskaitos atskyrimas
Verslas egzistuoja įvairiomis formomis, o kiekviena struktūra turi savo teisinius ir mokesčių reglamentus. Daugelis mažų įmonių laikomos perduodamais subjektais, kur verslas neapmokestinamas jo pajamomis, tačiau visos pajamos „perduodamos“ savininkams ir jos apmokestinamos nuo verslo uždirbtų pajamų sumos. Perduodamų subjektų pavyzdžiai yra individualios įmonės, S korporacijos ir ribotos atsakomybės bendrovės (LLC). Tačiau individualioje įmonėje verslas ir individualus savininkas teisėtai vertinami kaip vienas ir tas pats. Visi verslo įsipareigojimai, finansiniai ir teisiniai, tampa savininko įsipareigojimais. Nepaisant to, kad teisėtai laikomi tokiais pat asmeniniais savininkais, individualūs savininkai turi atskirai tvarkyti ir pranešti apie savo asmeninius ir verslo finansus.
Būtina tiksliai įrašyti
Vienas iš verslo subjekto sampratos trūkumų apskaitoje yra tas, kad įmonės savininkai turi būti labai atsargūs tvarkydami išsamią ir tikslią finansinę apskaitą, ypač apie savo išlaidas. Visos asmeninės ir verslo išlaidos turi būti laikomos atskirai. Tai reiškia, kad turėtų būti nustatytos procedūros, užtikrinančios, kad apskaitos dokumentai atspindi tikslias išlaidų sumas, atsižvelgiant į naudojimo tikslą ar procentą. Pvz., Jei verslo savininkas įsigyja dujas už asmeniškai jam nuosavybės teise priklausantį automobilį naudodamasis asmenine kreditine kortele, tačiau tas dujas ir automobilį naudoja verslo kelionėms, savininkui už šias išlaidas turėtų būti atlyginta naudojant standartinį vidaus rida nustatytą ridos normą. Pajamų tarnyba (IRS). Tačiau jei įmonės savininkas pasiima įmonei priklausantį automobilį ir, naudodamasis savo verslo kreditine kortele, įsigyja dujas būdamas savaitės atostogų,šios išlaidos neturėtų būti registruojamos kaip verslo išlaidos įmonės finansiniuose dokumentuose, bet turėtų būti laikomos asmeniniu atsiėmimu.
Įmonių padalinių ar kelių įmonių valdymas
Kitas verslo subjekto pavyzdys, reikalaujantis atskiros apskaitos, yra tada, kai įmonėje egzistuoja atskiri padaliniai arba asmuo turi daugiau nei vieną verslą. Jei jūsų verslas auga, galite turėti galimybę išplėsti savo dabartinių operacijų ribas. Galite pasirinkti įsteigti atskirą padalinį įmonėje, kad pasinaudotumėte šia nauja verslo galimybe. Norint sekti šio įmonės segmento finansinę būklę ir veiklą, patartina visas pajamas ir išlaidas registruoti atskirai nuo kitos įmonės dalies. Tai galima padaryti naudojant apskaitos programinės įrangos, tokios kaip „QuickBooks“, „klases“. Mokesčių ir teisiniais tikslais padalinys vis dar priklauso pagrindinei įmonei, tačiau atskira apskaita leis jums savarankiškai įvertinti jos finansinę būklę.
Panašiai, jei verslo savininkas vadovauja daugiau nei vienai įmonei, kiekvienai įmonei turėtų būti taikoma atskira įmonės prielaida. Nors savininkas yra tas pats, įmonės gali būti labai skirtingos apimties ir dydžio, todėl visi sandoriai turėtų būti registruojami atskirai.