Jei vykdote labdaringą verslą, vienas iš didžiausių jūsų klausimų tikriausiai susijęs su W-9, taikomu ne pelno organizacijoms, kuriuos nustatė Vidaus pajamų tarnyba. Jau daugelį metų IRS reikalauja, kad mokesčių mokėtojai užpildytų konkrečias formas, nurodančias, kas jie yra ir kokią kompensaciją jie gavo per metus. Žmonės, dirbantys ne pelno organizacijoje, paprastai užpildytų W-2 formą, kad įvykdytų IRS reikalavimus atlyginimams, algoms ir kitoms gautoms pajamoms. Nepriklausomi rangovai užpildys 1099 formą. Tačiau, nepaisant to, kad labdaros organizacijos neapmokestinamos, yra aplinkybių, kuriomis jie privalo užpildyti W-9 ne pelno organizacijai.
Ne pelno mokesčio atleidimo nuo mokesčio statuso apibrėžimas
IRS kodekso 501 skyriuje aprašomi tinkamumo reikalavimai, taikomi pelno nesiekiančiai organizacijai gauti neapmokestinamą statusą. Įmonės, kurios egzistuoja tik siekdamos labdaringo darbo ar kitų tikslų, pavyzdžiui, užkirsti kelią žiauriam elgesiui su gyvūnais arba perkelti užsienio karų pabėgėlius į JAV, gali kreiptis dėl neapmokestinamojo statuso. Tačiau dėl specialių mokesčių įstatymų, kuriuos priėmė Kongresas, dauguma bažnyčių ir religinių organizacijų taip pat turi teisę į neapmokestinamą statusą. Ši išimtis būtų taikoma tik pajamoms, tiesiogiai susijusioms su bažnyčios teikiamomis religinėmis paslaugomis. Pajamoms, gaunamoms iš tarnybos, nesusijusios su bažnyčios religine veikla, būtų taikomas įprastas mokesčio tarifas. Svarbu atsiminti, kad asmenims ir partnerystėms netaikomas neapmokestinamas statusas.
Ne pelno siekiančios formos W-9 paskirtis
IRS W-9 forma yra pelno nesiekianti forma, neapmokestinama, reikalinga, nors labdaros organizacijoms netaikomi standartiniai išskaičiuojami mokesčiai. Žmonės, kurie dirba savarankiškai, arba žmonės, kurie yra nepriklausomi rangovai, dažniausiai užpildo šį dokumentą, kuris oficialiai pavadintas „Prašymo pateikti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį ir patvirtinimo formą“. Kiekvieną kartą, kai rangovas teikia paslaugas įmonei, IRS reikalauja, kad rangovas užpildytų W-9 formą. W-9 formoje pateikta informacija naudojama 1099-MISC formoje, kurioje dokumentuojama rangovui sumokėta pinigų suma.
Aplinkybės, kurioms reikalinga W-9 forma
Labdaros organizacijos privalo užpildyti šią ne pelno organizacijos neapmokestinamą formą, jei per metus jos teikė kitos įmonės darbo paslaugas. Pvz., Jei valdote vaikų pabėgėlių ne pelno organizaciją ir teikėte konsultacines paslaugas agentūrai, kuri tvarko šių vaikų įvaikinimą, įvaikinimo agentūra atsiųs jums W-9 ne pelno organizacijos neapmokestinamą formą, kurią užpildysite.
W-9 formos reikalavimai
W-9 formos reikalavimai apima informacijos apie oficialų jūsų labdaros organizacijos pavadinimą užpildymą, pelno nesiekiančios organizacijos neapmokestinamojo kodo įvedimą, kuris daugeliu atvejų bus 501 (c) (3), jūsų įmonės verslo adresas, ir mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, pagal kurį dirbate. TIN yra būtinas pildant šį dokumentą, nes tai yra devynių skaitmenų numeris, kurį IRS išleidžia mokesčių tikslais. Taip pat atminkite, kad W-9 negalioja, kol nepasirašote ir nenustatote datos. Formos pasirašymas yra IRS patvirtinimas, kad jūsų organizacijos neapmokestinamas statusas nereikalauja jos atsarginių pajamų išskaičiavimo.
Pateikiant W-9 formą
Įvykdę visus W-9 reikalavimus, turite juos pateikti įmonei, kuri jums atsiuntė dokumentą. Daugeliu atvejų formą galite išsiųsti prašančiai įmonei el. Paštu. Prieš pateikdami elektroniniu būdu, svarbu gauti įmonės, kuriai reikalingas W-9, sutikimą, nes kai kurios įmonės gali norėti, kad jį atsiųstumėte faksu arba per pašto tarnybą. Jei siunčiate „W-9“ kaip el. Pašto priedą, turėtumėte apsvarstyti turinio šifravimą, kad užtikrintumėte kuo didesnį konfidencialumą ir saugumą.