Kai įterpiate failus į „Excel“ (failą, pvz., PDF failą, „Word“ dokumentą ar el. Laišką, galite lengviau pasiekti jį susitikimo metu arba pasidalinti išsamesne informacija, kai siunčiate skaičiuoklę bendradarbiui. tokiu būdu pridėkite objektą, galite pridėti visą esamo failo turinį, įtraukti spustelėjamą piktogramą, susietą su failu, arba sukurti visiškai naują failą, tada įdėti jį į „Excel“ darbalapį.
Priežastys pridėti failą
Galite įterpti „ Word“ dokumentus į „Excel“ failus arba pridėti bet kokios formos laikmeną. Procesas yra lengvas ir tarnauja keliems tikslams. Daugeliu atvejų failo įterpimas yra patogi priemonė konsoliduoti svarbią informaciją į vieną dokumentą.
Pvz., Galite turėti skaičiuoklę su pardavimo kontaktais, bet taip pat turite „Word“ dokumentą su išsamiomis pastabomis tam tikriems atskiriems kontaktams lentelėje. Taip pat galite turėti PDF failus su sąskaitomis faktūromis ir sutartimis, susijusiais su kai kuriais kontaktais. Užuot sukūrę atskirą failą kiekvienam kontaktui ar priglobdami šią informaciją atskirai, galite pridėti priedą, kad galėtumėte greitai pasiekti.
Kita dažna priežastis yra prieiga prie išorinių dokumentų ir pristatymo elementų. Pristatydami galite greitai nuskaityti kitus pristatymo dokumentus ir elementus. Šie išoriniai elementai atsidarys ir galėsite tęsti pristatymą sklandžiai.
Priedai turi būti tame pačiame kompiuteryje
Galite įterpti „PowerPoint“ pristatymą, kad galėtumėte atsikratyti „Excel“, bendrinę duomenis darbaknygėje. Taip pat galite „ ttach“ failus „Excel“ programoje naudoti su kita grafika. Reikia atkreipti dėmesį į tai, kad priedai bus nuskaityti tik tuo atveju, jei failas priglobtas tame pačiame kompiuteryje arba serveryje, kuris yra pasiekiamas pristatymo metu.
Jei pateikdami „Excel“ lapą naudojate kitame diske, įsitikinkite, kad išoriniai failai taip pat yra disko.
Pridėkite esamą failą
Lengva pridėti tikrąjį failą. Spustelėkite skaičiuoklės langelį, kuriame norite įterpti objektą. Pasirinkite skirtuką Įterpti . Spustelėkite objektą grupėje Tekstas, kad atidarytumėte dialogo langą Objektas. Pasirinkite skirtuką Kurti iš failo . Spustelėkite mygtuką Naršyti ir suraskite failą, kurį norite pridėti. Spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte, ir spustelėkite mygtuką Įterpti .
Šiuo metu jūs turite paruoštą failą, bet turite nustatyti, kaip jūs pasieksite failą. Pažymėkite žymės langelį Nuoroda į failą, jei norite įdėti failo turinį į darbalapį. Pažymėkite žymės langelį Kurti piktogramą, jei norite įterpti piktogramą, susiejančią su failu. Norėdami užbaigti procesą ir pridėti failą, pasirinkite Gerai .
Sukurkite ir pridėkite naują failą
Spustelėkite skaičiuoklės langelį, kuriame norite įterpti objektą. Pasirinkite skirtuką Įterpti, tada teksto grupėje spustelėkite Objektas , kad atidarytumėte dialogo langą Objektas.
Spustelėkite skirtuką Sukurti naują atidarykite naują failą. Lauke Objekto tipas pasirinkite norimo pridėti objekto tipą . Pažymėkite žymės langelį Kurti piktogramą, jei norite įterpti piktogramą, susiejančią su failu. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte ir pridėtumėte piktogramą prie dokumento.
Priklausomai nuo pasirinkto objekto tipo, atidaromas programos langas arba „Excel“ rodomas redagavimo langas. Sukurkite naują failą, kurį norite įterpti. Uždarykite naują programos langą arba spustelėkite „Excel“ langą, kad pridėtumėte naują failą.
Prieš uždarydami „ Excel“, išsaugokite skaičiuoklę . Jūsų pakeitimai nebus išsaugoti visam laikui, kol neatnaujinsite dokumento.