Darbuotojų teisė į privatumą darbo vietoje apima darbuotojo asmeninę informaciją ir veiklą darbe. Privačiojo sektoriaus įmonės, nedirbančios pagal vyriausybinę sutartį, iš tikrųjų turi tam tikrų teisinių įsipareigojimų savo darbuotojams, tačiau dažnai įmonės politika nulems daugelį darbuotojų privatumo teisių.
Asmeninė informacija
Įstatymai saugo tik asmeninę informaciją, kurią turi valstybinės agentūros, o ne privačios įmonės. Privatūs darbdaviai turi elgtis sąžiningai su darbuotojo informacija. Tik teismas gali reikalauti paviešinti asmeninę informaciją. Siekdama užtikrinti neskelbtinos informacijos saugumą, Teksaso darbo jėgos komisija rekomenduoja laikytis kelių taisyklių.
Laikykite visą asmeninę informaciją apie darbuotojo asmenines savybes, šeimą ir draugus asmenine ir konfidencialia. Išleisti informaciją apie darbuotojus tik tiems, kuriems jos reikia dėl teisėtų ar teisinių priežasčių. Ištirkite visus užklausimus dėl informacijos, tvarkykite įrašus ir naudokite sutikimą dėl išleidimo formų. Saugiai saugokite neskelbtinus dokumentus ir susmulkinkite senus dokumentus. Nesiųskite nieko su socialinio draudimo numeriu, išskyrus leidžiamas vyriausybės formas, nurodytas Teksaso valstijos įstatymuose.
Nuorodos į darbą
Įstatymai neapsaugo privačios įmonės darbuotojų informacijos nuo atskleidimo būsimam darbdaviui. Tačiau dalijimasis informacija apie darbuotojus su trečiosiomis šalimis nėra gera praktika (pagalvokite: socialinio draudimo numeris, gimimo data, darbo užmokesčio lygis, darbo grafikas ar vardas, pavardė).
Pasak Teksaso darbo jėgos komisijos, yra gera politika tirti ir dokumentuoti, kas ir kodėl prašo informacijos. Taip pat paprašykite, kad tyrimą atliktų darbuotojas, dirbantis žmogiškųjų išteklių srityje. Taip pat prieš skelbiant bet kokią informaciją gali būti patartina gauti rašytinį darbuotojo leidimą.
Elektroninis stebėjimas
Privačiai įmonei leidžiama stebėti, kaip darbuotojai naudojasi telefonu, kompiuteriu ir el. Paštu. Patartina, kad visos stebėsenos strategijos būtų gerai apibrėžtos, dokumentuotos ir darbuotojams raštu patvirtinta. Jei egzistuoja kompiuterio ir el. Pašto stebėjimo politika, jose turėtų būti aiškiai nurodyta, kad darbuotojai nesitiki privatumo būdami įmonės nuosavybėje ar naudodamiesi įmonės ištekliais.
Fotoaparato stebėjimas
Darbuotojų vaizdo / kamerų stebėjimas turi įstatymus, kurie kiekvienoje valstybėje skiriasi. Pavyzdžiui, Naujasis Hampšyras, Meinas, Delaveras, Kanzasas ir Pietų Dakota reikalauja pranešti darbuotojams, jei jie apskritai įrašomi, praneša „Mobile Video Guard“. Tuo tarpu Floridoje, Alabamoje ir Tenesyje slaptas vaizdo stebėjimas legaliai gali vykti tik viešose vietose. Bet jūs taip pat turite atitikti viešų vietų apibrėžimą savo jurisdikcijoje. Svarbu pasitikrinti savo valstybės įstatymus su pačia valstybe.
Narkotikų ir alkoholio testavimas
Narkotikų ir alkoholio testavimą leidžiama privačiose įmonėse, nors narkotikų testavimo įrašų negalima legaliai išleisti. Politika, susijusi su tuo, kaip, kodėl ir kada darbuotojai yra tikrinami, nėra įgyvendinama įstatymais, tačiau įmonė turėtų turėti aiškią ir žinomą narkotikų politiką, kad išvengtų teisinių veiksmų.
Asmeninės paieškos
Privati įmonė gali turėti politiką, leidžiančią jai ieškoti darbuotojo, darbuotojo darbo vietos ar darbuotojo turto, įskaitant automobilį, jei jis yra įmonės nuosavybėje. Be to, asmeninė paieška gali paskatinti įvairius teisinius veiksmus prieš darbdavį. Kūno paieškos teisiniu požiūriu yra ypač rizikingos ir niekada neturėtų būti atliekamos jėga. Teksaso darbo jėgos komisija rekomenduoja darbdaviams elgtis labai atsargiai, leidžiant ar atliekant asmenines paieškas.
Privatumo įsilaužimas į darbo vietą gali sukelti daugybę neigiamų pasekmių, įskaitant priešišką, neproduktyvią darbo aplinką ar net didelį teismo procesą. Norėdami išvengti šių pasekmių, gerbkite savo darbuotojus ir nuolat sekite įstatymus ir kitus teisės aktus savo valstybėje ir savivaldybėje.