Akylai stebėdamas savo verslo išlaidas galite priimti sprendimus, pavyzdžiui, kada derėtis iš naujo dėl sutarčių, plėstis į kitas rinkas ir didinti ar mažinti kainas. Išlaidų biudžetuose nurodomos išlaidos, susijusios su jūsų verslo valdymu, projekto vykdymu ar produkto kūrimu. Tai nurodo pinigų sumą, kurią ketinate išmokėti už tam tikrą laikotarpį, ir apima tokius dalykus kaip darbo ir komunalinės išlaidos.
apibūdinimas
Biudžetas yra kito laikotarpio apskaitos ar finansinis planas, kuris gali būti mėnuo, ketvirtis, metai ar net projekto trukmė. Sąnaudų biudžetas yra finansinis planas apie jūsų įmonės nustatytas kito laikotarpio išlaidas. Galite sudaryti biudžetą įvairioms išlaidoms, tokioms kaip projekto išlaidos arba produkto kūrimo išlaidos. Pavyzdžiui, į projekto išlaidų biudžetą bus įtrauktos visos projekto vykdymui reikalingos išlaidos, įskaitant dalyvių atlyginimus ir projekto reikmenis, o gamybos išlaidų biudžetas gali apimti žaliavas ir pridėtines išlaidas. Daugeliu atvejų jūs sukursite išlaidų, kurios yra reikšmingos jūsų veiklai, biudžetą.
Tikslas
Išlaidos ar išlaidos yra jūsų verslo elementai, kurie sumažina jūsų pelną, tačiau šios išlaidos leidžia jums teikti paslaugas ar gaminti daiktus. Svarbiausias dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra išlaidų, kurias turėtumėte patirti, rūšis ir lygis. Biudžeto sudarymo procesas leidžia jums nustatyti ir paaiškinti savo išlaidas. Tai verčia jus galvoti apie būdus, kaip kontroliuoti šias išlaidas ir nustatyti išlaidas, kurias jums reikia nustatyti pagal prioritetus, kad pasiektumėte savo tikslus. Tai padeda jums nustatyti, kiek kainuoja jūsų darbas ir kokie yra apribojimai, kad galėtumėte realistiškai planuoti. Išlaidų biudžetas taip pat padeda išvengti švaistymo, nes galite pamatyti, kur išleidžiate savo pinigus.
Našumo matavimo įrankis
Norėdami apskaičiuoti išlaidų biudžetą, įvertinsite ir iš anksto nuspręsite, kokias išlaidas įsigysite per ateinančius metus ar ketvirtį. Pasibaigus laikotarpiui, turite palyginti faktiškai patirtas išlaidas su biudžetu. Bet kokie jų skirtumai parodys, ar išleidote daugiau, ar mažiau nei numatyta jūsų biudžete. Tada turite paaiškinti šias dispersijas. Pavyzdžiui, galite išleisti daugiau nei planuojate energijos sąnaudoms, jei parengus biudžetą padidės dujų kainos. Turėdami šias dispersijas ir paaiškinimus, galite įvertinti, ar jūsų verslas veikia efektyviai ir kur reikia sumažinti išlaidas.
Biudžeto nustatymas
Norėdami nustatyti savo biudžetą, pirmiausia turite nustatyti savo išlaidas. Jūsų banko išrašai yra gera vieta pradėti, nes galite tiksliai pamatyti, ką išmokėjote kiekvieną mėnesį. Pvz., Jei vadovaujate restoranui, iš savo banko sąskaitos išrašų galite išskaityti tokias sumas kaip atlyginimai, maisto produktai, nuoma ir pridėtinės išlaidos, pvz., Elektra, telefonas ir vanduo. Tada įvertinsite šias ateinančio laikotarpio išlaidas, apjungdami banko išrašų informaciją su atsiskaitymo ataskaitomis. Pavyzdžiui, kai nustatote elektros energijos pridėtinių išlaidų biudžetą, išanalizuokite praėjusias sąskaitas ir įvertinkite kiekvieno mėnesio suvartotus vienetus. Taip pat apsvarstykite numatomus vieneto tarifų pokyčius. Pagal tai gaukite vidutinę išleistą sumą ir pritaikykite šias išlaidas kiekvienam mėnesiui per visą laikotarpį, kad nustatytumėte savo biudžetą.