Ką RFP reiškia versle?

Kai verslui reikalingi tam tikri įgūdžiai ar įranga, tačiau jis negali patenkinti šio poreikio namuose, gali būti pateiktas Prašymas pateikti pasiūlymą. RFP padeda įmonėms bendrauti tarpusavyje ir skatinti sveiką konkurenciją. Atsižvelgiant į pasiūlymų, kuriuos įmonė nori gauti, skaičių, RFP gali būti išsiųsta kelioms įmonėms arba gali būti atvira bet kuriai įmonei, kad ji galėtų pateikti pasiūlymą.

Prašymas pateikti pasiūlymą

Verslas ir vyriausybinės agentūros teikia prašymus pateikti pasiūlymus, kai reikia kitų įmonių paslaugų ar įrangos. Skelbiami prekybos žurnaluose, laikraščiuose ar internetinėse duomenų bazėse, RFP taip pat gali būti siunčiami tiesiogiai įmonėms, konsultantams ar ne pelno organizacijoms, kurios, kaip manoma, gali teikti konkrečias paslaugas ar įrangą, išvardytas remiantis ankstesniais darbo santykiais ar reputacija pramonėje.

RFP komponentai

Paraiškos prašyme turėtų būti aiškiai apibrėžta reikalinga paslauga ar įranga, pvz., Projekto užbaigimas arba konkretaus medžiagų ar įrangos dalių įvykdymas. RFP turėtų apimti projekto apimtį, rezultatus, biudžetą ir visus etapus bei terminus. Jei prašote medžiagų ar įrangos, RFP, be bendro vienetų skaičiaus, turėtų pateikti pristatymo biudžetą ir datą. RFP taip pat turėtų būti pateiktas paraiškų pateikimo terminas ir prašymas pateikti tokios medžiagos kaip atnaujinimas, biudžeto sąmatos arba taikomų įgūdžių ir kompetencijos sąrašas. Įtraukite verslo kontaktinę informaciją, jei dalyviams kyla papildomų klausimų.

Kainų siūlymo procesas

Siūlymo procesas prasideda, kai RFP išleidžiama viešai peržiūrėti. Įmonės ir rangovai, norintys įvykdyti RFP, turėtų pateikti visą prašomą informaciją iki nustatyto termino. Praėjus terminui, pasiūlymai yra peržiūrimi, siekiant rasti tinkamiausią projektui kandidatą. Verslas susisiekia su konkurso nugalėtoju, kad pradėtų darbą su projektu.

Pasiūlymų sąrašai

Verslas gali sudaryti pasiūlymų sąrašus, kuriuose yra nepriklausomi rangovai ir kitos įmonės, turinčios įgūdžių ar patirties pramonėje, reikalingų dirbant prie įmonės projektų. Įmonės gali priimti kitų įmonių ar asmenų prašymus prisijungti prie kainų pasiūlymų sąrašų arba įmonė gali pakviesti prisijungti kitus. Kad būtų tvarkomas sąrašas, įmonėms ir rangovams gali tekti kas kelerius metus vėl prisijungti prie sąrašo, siunčiant naują užklausą, arba gali tekti atnaujinti savo įmonės profilį, kad pateisintų vietą sąraše.

Atsakymas į RFP

Atsakydami į RFP, būtinai atsakykite į visus klausimus ir pateikite prašomą medžiagą, pvz., Gyvenimo aprašymus, nuorodas, klientų atsiliepimus, specifinių įgūdžių ir patirties sąrašą, darbuotojų skaičių ir kitus dalykus, kad galėtumėte patikrinti pasiūlymą. Pvz., Jei RFP yra maksimalus puslapių apribojimas, laikykitės šios ribos. Be to, įsitikinkite, kad laikotės visų RFP terminų, nes dauguma įmonių nepriims pasiūlymo, pateikto pasibaigus terminui. Paruoškite savo pasiūlymą profesionaliai ir naudokite kalbą, atitinkančią pramonės šaką, kurioje dirbate.