Nuo 2020 m. Gali būti sunku rasti bet kokio dydžio verslą, kuris gamindamas, parduodamas ir parduodamas savo produktus ar paslaugas nesiremia kompiuteriais. Nors kompiuteriai palengvina ir palengvina verslą, jų naudojimas darbo jėgai taip pat gali sukelti daug reikšmingų trūkumų. Suprasti kompiuterio naudojimo darbo vietoje trūkumus galite padėti imtis veiksmų, kad jų sumažintumėte ir apsaugotumėte savo verslą.
Didelis pasitikėjimas duomenimis
Daugelis įmonių taip stipriai pasikliauja kompiuteriais, kad energijos praradimas ar sistemos gedimas gali būti pražūtingas. Vertingi failai gali būti prarasti, kartais visam laikui, o tai gali turėti ilgalaikių pasekmių, jei failų atsarginės kopijos nebuvo sukurtos popieriniu ar kitokiais būdais, pavyzdžiui, automatinėmis naktinėmis atsarginėmis kopijomis ne vietoje ar atsarginėmis kopijomis debesyje.
Į klientų aptarnavimą orientuotas verslas, kuris priklauso nuo galimybės greitai ir patikimai atsakyti į klientų užklausas, taip pat gali atsidurti sunkioje padėtyje, jei praranda prieigą prie kompiuterio.
Asmeninis kompiuterių naudojimas
Kompiuteriai gali sukelti trukdžius, ypač jei darbuotojams suteikiama visa prieiga prie interneto. Užuot dirbę, darbuotojai gali susigundyti be tikslo praleisti laiką naršydami internete, skelbdami socialiniuose tinkluose, tikrindami sporto rezultatus, siųsdami vaizdo įrašus draugams, žaisdami žaidimus ar įsitraukdami į tiesioginių pranešimų pokalbius. Pasak Viskonsino verslo mokyklos, darbuotojai praleidžia nuo trijų valandų per savaitę iki 2,5 valandų per dieną naudodamiesi internetu dėl asmeninių priežasčių dirbdami.
Verslams gali tekti patirti papildomų filtravimo programinės įrangos įsigijimo ir diegimo išlaidų, kad būtų apribota darbuotojų naršymo prieiga ir sudarytas juodas svetainių, kuriose jūsų darbuotojai negali lankytis, sąrašas. Jūsų verslas turėtų dirbti su teisininku, kad sukurtumėte politiką, apribojančią jūsų kompiuterių naudojimą tik verslo veiklai.
Įsilaužimo pavojai
Kita darbo kompiuterinių sistemų problema yra ta, kad daugelis mažų įmonių saugo neskelbtiną klientų informaciją, pvz., Kreditinių kortelių numerius, socialinio draudimo numerius, banko sąskaitos informaciją ir adresus. Jei įsilaužėlis sėkmingai įsilaužia į verslo kompiuterinę sistemą, jis gali naudoti informaciją banko sąskaitoms ištuštinti ar kredito kortelėms apmokestinti.
Geriausiu atveju tai gali sukelti bendrovės viešųjų ryšių košmarą. Blogiausiu atveju tai gali padaryti įmonę imlią teisiniams veiksmams, ypač jei ji neįgyvendino veiksmingų saugumo priemonių, aiškina verslo draudikas Hiscox USA.
Įsitikinkite, kad visuose savo kompiuteriuose turite naujausią antivirusinę ir įsilaužimo programinę įrangą. Nustatykite griežtas taisykles, susijusias su daiktų atsisiuntimu į savo kompiuterius, kad jie netyčia neatsisiųstų netikrais el. Laiškais siunčiamų virusų.
Privatumo pažeidimas
Daugelis įmonių taiko darbuotojų kompiuterio naudojimo stebėsenos politiką, kad būtų išvengta netinkamos ar net neteisėtos veiklos. Kai kuriais atvejais darbuotojai privalo pasirašyti pranešimą, patvirtindami, kad jie nepakankamai vertina įmonės stebėjimo politiką.
Darbuotojai gali tai vertinti kaip savo privatumo pažeidimą ir nurodyti kaip pavyzdį, kai juos stebi „Didysis brolis“. Tai taip pat gali sukelti etinę dilemą, supriešinti darbuotojo teisę į privatumą su darbdavio teise apsisaugoti.
Vienas iš būdų sušvelninti darbuotojų kompiuterio naudojimo apžvalgas yra suteikti darbuotojams anoniminį numerį, kurį IT darbuotojai mato tikrindami interneto naudojimą. Jei jie mato, kaip darbuotojas Nr. 22B kiekvieną dieną kelias valandas naršo internete asmeniniam naudojimui, IT skyrius praneša darbuotojui Nr. 22B vadovybei, kuri perskaito ataskaitą ir nusprendžia, ar nori demaskuoti darbuotoją drausmės tikslais.