Pardavimas kreditais reiškia, kad turite stebėti atidarytas sąskaitas ir klientų likučius. Įrašykite gaunamo kliento mokėjimą į pagrindinės knygos gautinas sąskaitas, kad sumažintumėte negrąžintą sąskaitos likutį. Suprasdami abi apskaitos lygties puses, galite tiksliai paskelbti operaciją ir išvengti didžiosios knygos problemos.
1
Nurodykite, kuriai sąskaitai faktūrai turėtų būti taikomas mokėjimas. Įsitikinkite, kad mokėjimo suma atitinka kliento gautą sąskaitą faktūrą arba tiksliai atspindi pardavimo nuolaidą.
2
Sukurkite žurnalo įrašą, kad atpažintumėte mokėjimą iš knygos debitorių sąskaitos. Mokėjimas įrašomas kaip kreditas į gautiną sąskaitą. Sukurkite atitinkamą debetą į grynųjų pinigų sąskaitą už vienodą sumą, kad gautus pinigus atpažintumėte kaip mokėjimą. Pvz., Sumokėjus 1 500 USD sąskaitą faktūrą, knyga bus įskaityta kaip 1500 USD kreditas į „Gautinos sumos“ ir 1 500 USD debetas į „Grynieji“.
3
Šiek tiek pakeiskite savo žurnalo įrašą, jei klientas naudojasi nuolaida grynaisiais. Perveskite visą sąskaitos sumą į gautinų sumų sąskaitą kaip kreditą, sumažindami gautiną sumą. Faktinę gautą sumą įrašykite į grynųjų pinigų sąskaitą kaip debetą, atspindėdami į banką pervestą fizinį mokėjimą. Įrašykite skirtumą kaip debetą į pardavimo nuolaidų knygos sąskaitą. Pavyzdžiui, jei klientas sumokėjo 1200 USD sąskaitą su 5 procentų pardavimo nuolaida, įskaitykite „Gautinos sumos“ už 1200 USD. Norėdami subalansuoti įrašą, nurašykite „Cash“ už 1 140 USD, o „Sales Discounts and Allowances“ - už 60 USD.