Veiksmingumą darbo vietoje apibrėžia darbas ar užduotys, kuriuos per vieną darbo dieną atliko vienas darbuotojas, arba darbas, kurį atliko skyrius ar komanda per tam tikrą laikotarpį. Efektyvūs darbuotojai sunkiai dirba atlikdami savo užduotis, o tai reiškia, kad įmonė gauna daugiau darbo už tą patį valandinį darbo užmokestį. Jei darbuotojai nuobodžiauja savo darbe arba nejaučia motyvacijos atlikti užduotis, biure gali sumažėti efektyvumas, vadinasi, gali būti perkeliami terminai. Sukurkite efektyvumą biure, atkreipdami dėmesį į darbuotojų pertraukimus ir skatindami profesinę motyvaciją.
1
Nustatykite priežastis, kodėl darbuotojai nėra efektyvūs darbo vietoje ar biure. Tai gali būti ne viena priežastis; kai kurie darbuotojai yra mažiau efektyvūs, nes jiems atsibodo nagrinėjamas darbas, o kiti vilkina blogą įprotį. Kalbėkite su darbuotojais, kad sužinotumėte efektyvumo trūkumo priežastis.
2
Apribokite pertraukas darbuotojams, kuriems sunku sutelkti dėmesį į užduotį, kai juos traukia įvairiomis kryptimis. Leiskite susikaupimo laikotarpiams be pertraukų, ypač jei užduotys artėja prie terminų. Darbuotojai, kuriems dažnai trukdoma, gali atsisakyti darbo biure ir tiesiog palaukti kito pertraukimo.
3
Išnagrinėkite darbo reikalavimus tiems, kurie linkę ištiesti pagalbos ranką darbo vietoje. Efektyvumo gali trūkti, nes darbuotojai yra traukiami įvairiomis kryptimis ir padeda įgyvendinant įvairius projektus, realiai nesusitelkdami į atliekamas užduotis. Uoliai perkelkite pareigas, kad visi darbuotojai galėtų dirbti kartu.
4
Paskirkite mentorius, kurie įkvėptų tuos darbuotojus, kuriems nusibodo kasdienė darbo rutina, arba tuos, kuriems reikia tam tikros motyvacijos. Mentorius parodo darbuotojams jų darbo svarbą ir teikia motyvacinius pratimus.
5
Leiskite darbuotojams daryti psichines pertraukėles, nesvarbu, ar reikia gauti puodelį kavos, perskaityti straipsnį ar tiesiog išjungti telefono skambutį. Šios pertraukos išskiria koncentruotus darbo laikotarpius.
6
Apdovanokite darbuotojus, kurie atlieka puikų darbą biure, plodami jiems į vidinius informacinius biuletenius arba įteikdami lentas už sunkų darbą ir įnašus. Įgytas pripažinimas gali paskatinti kitus darbuotojus daugiau dirbti ir parodyti biuro standartų pavyzdžius.