„Microsoft Excel“ gali pasiūlyti, atrodo, užduotis vienišam vartotojui - kurti skaičiuokles, kurti sąskaitas faktūras, vykdyti skaičiavimus. Bet jums gali pasirodyti, kad „Excel“ yra idealus būdas bendradarbiauti su kitais planuojant projektus, stebint svarbių verslo funkcijų bet kuriuo metu laiką ir kuriant ateities planus. „Excel“ leidžia jums pasiūlyti įvairius šablonus, kuriuos galite pritaikyti, kad atitiktų projekto poreikius, taigi jums net nereikės pradėti nuo nulio. Sužinokite, kaip jūsų projektai formuojasi naudodami „Microsoft Excel“.
1
Paleiskite „Microsoft Excel“, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“. Spustelėkite mygtuką „Tvarkaraščiai“ ekrane Galimi šablonai.
2
Dukart spustelėkite failų aplanką „Verslo tvarkaraščiai“ arba „Laiko juostos“ ir peržiūrėkite galimus „Excel“ šablonus. Pasirinkite geriausiai jūsų verslui tinkantį variantą, tačiau nepamirškite, kad galėsite visiškai pritaikyti tekstą, renginių išdėstymą ir kitas projekto dalis. Du kartus spustelėjus tvarkaraščio šabloną, jis atsidaro „Excel“ skaičiuoklės lange.
3
Patikrinkite, ar nėra jokių nepageidaujamų šablonų elementų, tokių kaip užrašų laukeliai, grafika ar laiko juostos dalys, kurių jums nereikia projektui. Spustelėkite kiekvieną ir paspauskite klavišą „Ištrinti“, kad juos pašalintumėte.
4
Spustelėkite pirmąjį grafiko langelį ar sritį ir įveskite pirmąją projekto dalį arba vietą, kurioje šiuo metu esate projekto procese, pvz., „Pradinis susitikimas“.
5
Pereikite į kitą tvarkaraščio skyrių ir įveskite kitą etapą ar užduotį. Čia taip pat galite įvesti darbuotojo vardą, susietą su ta projekto dalimi, ir visas pastabas, pvz., „80 proc. Baigta“ arba „Klientas paskambino, 2012-08-01“.
6
Toliau pildykite pagrindinius projekto taškus iki numatomo pabaigos taško. Jei norite, parodykite, kad projekto taškai yra baigti, spustelėdami langelį arba langelį projekto laiko juostoje, tada spustelėdami piktogramą „Užpildyti spalvą“ skirtuko „Pagrindinis“ juostoje. Piktograma, kuri atrodo kaip dažų skardinė, siūlo skirtingų spalvų kvadratus. Spustelėkite vieną iš kvadratų, norėdami pažymėti tam tikrus savo tvarkaraščio laikus, pvz., Žalia - užbaigtų projekto dalių ir raudona - vėluojančių ar vėluojančių projektų atveju.
7
Patikrinkite, ar šablone nėra vietos rezervavimo antraštės. Pažymėkite ir pakeiskite savo tekstą tose ląstelėse, įskaitant datą ir projekto vadovo pavadinimą, jei norite.
8
Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Gali būti naudinga failą pavadinti ir data, todėl žinote, kad tai yra projekto pradinis taškas. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Per visą projekto gyvavimo laiką galite iš naujo atidaryti failą ir pažymėti tam tikrus elementus kaip užbaigtus ar vėluojančius, ar net pridėti projekto dalių, tada iš naujo išsaugoti failą su nauja data. Tai suteikia jums akimirksniu žvilgsnį, versiją pažvelgti į projektą visuose jo etapuose.