Taiklus, vienu žodžiu apibūdinamas biurokratinės organizacijos aprašymas būtų „griežtas“. Tokioje organizacijoje viskam taikoma politika ir procedūros. Griežtai kontroliuojama kasdienė įmonės veikla, o pokyčiai vyksta lėtai, jei jų apskritai atsiranda.
Patarimas
Biurokratinės organizacijos yra oficialios ir labai organizuotos, kiekviename skyriuje yra organizacinės schemos. Kiekvienas darbuotojas žino savo vietą ir supranta savo pareigas iki raidės. Yra sprendimų priėmimo protokolas, o kontrolė yra absoliuti.
Biurokratinės organizacijos struktūra
Paprastai biurokratijoje egzistuoja daugybė valdymo lygių. Viskas prasideda nuo viršaus, nuo įmonės prezidento ar generalinio direktoriaus. Jie yra organizacijos piramidės viršūnėje. Viceprezidentai atsiskaito generaliniam direktoriui; direktoriai atsiskaito viceprezidentams; vadovų ataskaita direktoriams; vadovai atsiskaito vadovams; darbuotojai atsiskaito prižiūrėtojams. Ši struktūra iš esmės yra piramidė, o kiekvienu lygiu vis daugiau darbuotojų eidami žemyn piramidės. Ši struktūra yra labai svarbi biurokratinės organizacijos veiklai.
Kas valdžią turi biurokratinėje organizacijoje?
Valdžią turi keli žmonės. Paprastai tai yra „c lygio“ vadovai, įskaitant generalinį direktorių, finansų direktorių, generalinį direktorių ir kt., Po jų eina aukšto lygio vadovai. Šie aukšto rango vadovai kontroliuoja sprendimus, susijusius su įmonės tikslais, susijusiais su finansiniais, su žmogiškaisiais ištekliais ar politika.
Bet koks konkretaus sprendimo postūmis per hierarchiją yra pasiekiamas aukščiausio rango pareigūnams. Dėl šio proceso biurokratijoje pokyčiai ir pokyčių įgyvendinimas gali būti lėtas, nes direktyvos ir grįžtamasis ryšys su šiomis direktyvomis turi vykti per visus hierarchijos lygius tarp šaltinio ir paskirties.
Biurokratinės organizacijos administravimas
Administracinė politika, procedūros ir taisyklės vyrauja visose biurokratinėse organizacijose. Kiekvienas darbuotojas realiai atliks kai kurias administracines užduotis.
Turint biurokratinę organizaciją, visa politika yra kruopščiai suformuota ir suformuluota. Tada jie kruopščiai paskirstomi visoje organizacijoje ir tikimasi, kad visi jų laikysis. Dažnai bus nurodomos šios procedūros ir politika, ir ši politika reglamentuoja daugumą darbuotojų atliekamų užduočių. Paprastai vadovų darbas yra aiškinti šią politiką savo darbuotojams.
Biurokratinės organizacijos yra beasmenės
Asmens vertė biurokratinėje organizacijoje yra susieta, kaip gerai asmuo vykdo savo užduotis ir kaip gerai laikosi įmonės politikos. Bet kokia kaina nerekomenduojama priimti individualių sprendimų ir kūrybiškumo. Yra griežti reglamentai, reglamentuojantys visus biurokratinės organizacijos valdymo aspektus.
Tokiose organizacijose paprastai gausu titulų beveik kiekvienoje pozicijoje. Tikimasi, kad visi žinos, ką jis turėtų padaryti, ir tai padarys gerai. Įmonės struktūra skatina griežtus formalumus ir artimą kariuomenei panašią drausmę.
Biurokratinės organizacijos yra griežčiausia egzistuojanti organizacijų rūšis. Jie modeliuojami pagal idėją, kad įmonė turėtų veikti kaip mašina su gerai suteptomis krumpliaračiais.