Dažnai naudinga užšaldyti „Microsoft Excel“ antraštių eilutes, kad atsimintumėte, kokio tipo duomenys yra įvairiuose stulpeliuose, kai slinkiate ar ieškote per ilgą skaičiuoklę. Taip pat galite įsitikinti, kad šios antraštės yra praleistos ir paliktos vietoje, jei naudojate „Excel“ rūšiavimo funkcijas arba skaičiuoklės eilutes užsisakote naudodami „Excel“ abėcėlės tvarka formulę.
Patarimas
Norėdami užrakinti eilutes ar stulpelius, naudokite „Excel“ funkciją „Užšaldyti plokštes“. Naudokite „Excel“ rūšiavimo funkcijas, kad sutvarkytumėte duomenis abėcėlės arba skaičiaus tvarka.
Kaip turėti „Excel“ užšaldytų eilučių ir stulpelių duomenis
Dažnai naudinga užšaldyti „Excel“ antraštes ar stulpelius naršant skaičiuoklę. Kitu atveju gali tekti pakartotinai slinkti lapo viršuje arba kairėje, kad prisimintumėte, kas yra kokioje eilutėje ar stulpelyje.
Norėdami tai padaryti, naudokite „Excel“ funkciją „Freeze Panes“. Jei norite užšaldyti tik vieną eilutę, vieną stulpelį arba abu, spustelėkite skirtuką Rodinys, tada - „Užšaldyti skydus“. Spustelėkite arba Užšaldyti pirmąjį stulpelį, arba Užfiksuoti pirmąją eilutę, kad užšaldytumėte atitinkamą duomenų skyrių. Jei norite užšaldyti ir eilutę, ir stulpelį, naudokite abi parinktis.
Jei norite užšaldyti daugiau nei vieną eilutę ar vieną stulpelį, spustelėkite langelį lentelėje, esančioje dešinėje nuo paskutinio stulpelio, kurį norite užšaldyti, ir tiesiai po paskutine eilute, kurią norite užšaldyti. Tada spustelėkite skirtuką Rodinys ir Užšaldyti plokštes. Meniu skyriuje „Užšaldyti plokštes“ dar kartą spustelėkite „Užšaldyti langus“.
Turėkite „Excel“ rūšiuojant duomenis
„Excel“ gali rūšiuoti duomenis skaičiuoklėje abėcėlės arba skaičių tvarka.
Dažnai norėsite tiesiog surūšiuoti visus skaičiuoklės duomenis, išskyrus antraštę, pagal tam tikro stulpelio vertes. Norėdami tai padaryti, naudokite pelę, kad spustelėtumėte ir pasirinkite langelį stulpelyje, pagal kurį norite rūšiuoti. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys. Spustelėkite mygtuką AZ, jei norite rūšiuoti duomenis abėcėlės tvarka arba skaičių tvarka nuo mažesnių iki didesnių. Arba spustelėkite mygtuką ZA, jei norite rūšiuoti priešinga tvarka, todėl didesni skaičiai ir žodžiai vėliau abėcėlėje yra pirmieji. Paprastai „Excel“ aptiks, ar yra antraščių, ir paliks tas eilutes užšaldytas.
Jei norite rūšiuoti tik skaičiuoklės dalį, pasirinkite atitinkamą skyrių, įskaitant visas antraštes. Tada skirtuke Duomenys spustelėkite mygtuką Rūšiuoti. Išskleidžiamaisiais meniu pasirinkite stulpelį ar stulpelius, pagal kuriuos norite rūšiuoti, ir pažymėkite laukelį „Mano duomenys turi antraštes“, jei tai tinka. Naudodami išskleidžiamąjį meniu „Užsakyti“ pasirinkite, pagal kurią tvarką rūšiuoti duomenis - nuo didžiausio iki mažiausio ar nuo mažiausio iki didžiausio. Baigę spustelėkite Gerai.
Taip pat galite naudoti mygtuką Rūšiuoti, kad galėtumėte geriau pritaikyti, kai rūšiuojate visą skaičiuoklę arba jei „Excel“ dėl kokių nors priežasčių neaptinka jūsų antraštės eilutės.
Jei duomenys sugrupuoti pagal eilutes, paprastai norėsite rūšiuoti visą skaičiuoklę arba bent jau kiekvieną stulpelį eilučių rinkinyje, kad duomenys liktų sugrupuoti, o ne kai kurie stulpeliai surūšiuoti, o kiti ne.