Tobulėjant programinei įrangai, vartotojams yra daugiau galimybių susimaišyti turinį tarp skirtingų programų. Pavyzdžiui, „Excel“ skaičiuoklių programa buvo naudojama tik tekstui ir skaičiams tvarkyti, tačiau dabar ji gali rodyti diagramas, nuotraukas, vaizdo įrašus ir kitokio tipo turinį. Galbūt norėsite importuoti PDF failą į „Excel“, tačiau procesas ne visada yra paprastas. Štai keletas turinio perkėlimo iš PDF failo į „Excel“ skaičiuoklę strategijų.
Kopijuokite PDF kaip vaizdą
Negalite tiesiogiai nukopijuoti PDF į „Excel“, nes „Excel“ neturi integruoto palaikymo PDF failo formatui. Tačiau „Excel“ galite rodyti PDF turinį kaip vaizdą. Norėdami tai padaryti, naršykite PDF faile, kol turinys, kurį norite nukopijuoti į „Excel“, pasirodys jūsų kompiuterio ekrane. Norėdami nukopijuoti vaizdą į mainų sritį, paspauskite kompiuterio klaviatūros mygtuką Spausdinti ekraną . Jei naudojate „Mac“, tą patį ekrano vaizdą galima užfiksuoti paspaudus „ Command“ + „Ctrl“ + „Shift“ + 3 . Perjunkite į „Excel“, spustelėkite langelyje, kuriame norite rodyti turinį, ir įklijuokite vaizdą į savo skaičiuoklę. (Norėdami įklijuoti vaizdą, naudokite „ Ctrl“ + V ; įklijuoti galite anuliuoti naudodami „ Ctrl“ + Z ).
Jei norite iš anksto redaguoti vaizdą, paprasčiausias variantas yra įklijuoti vaizdą į paveikslėlių redagavimo programą, pvz., „Irfanview“ ar „Paint“, kad apkarpytumėte vaizdo kraštus arba pakeistumėte jį kitais būdais. Taip pat galite naudoti „ Word“ parinktį Ekrano kopija , kurią galite rasti įrankių juostoje Įterpti . Baigę paprasčiausiai nukopijuokite redaguotą vaizdą ir įklijuokite jį į „Excel“.
Kopijuojamas PDF tekstas
Ne visi PDF failai leidžia kopijuoti tekstą, tačiau daugelis tai daro. Geriausias būdas tai sužinoti yra tiesiog pabandyti nukopijuoti norimą tekstą ir pamatyti, ar jis veikia. Užuot įklijavę norimą tekstą tiesiai į „Excel“, geriau įklijuokite jį į redagavimo programą, pvz., „Notepad“ ar „Word“. Naudokitės šiomis programomis norėdami koreguoti teksto formatą ir išvaizdą arba išvalyti klaidingus simbolius. Kai turėsite tekstą taip, kaip norite, nukopijuokite ir įklijuokite į skaičiuoklę.
Jei negalima nukopijuoti PDF teksto, atminkite, kad galite elgtis su juo kaip su vaizdu ir tokiu būdu įklijuoti jį į „Excel“. Tačiau teksto redaguoti nebus galima.
Lentelės kopijavimas iš PDF
Lentelių duomenų perkėlimas iš PDF į skaičiuoklę yra pats sudėtingiausias procesas, nes lentelės ir teksto formatavimas PDF formate ir „Excel“ galutinės informacijos rodymas yra labai daug kintamųjų. Išbandykite šiuos metodus, kad sužinotumėte, kuris iš jų veikia geriausiai:
- Pradėkite nuo tiesioginio bandymo nukopijuoti ir įklijuoti, kaip ir su tekstu. Pasisekus, duomenys susistemins „Excel“ į tvarkingus stulpelius ir eilutes, kaip tikėjotės. Įklijuojant turinį „Excel“ gali būti atidarytas nedidelis išskleidžiamasis meniu su Įklijavimo parinktimis . Naudokite jį, kad išbandytumėte įvairias norimų rezultatų pasiekimo galimybes.
- Arba nukopijuokite ir įklijuokite duomenų lentelę į „Word“ arba kitą teksto apdorojimo programą. Tada nukopijuokite / įklijuokite lentelę iš „Word“ į „Excel“. Išbandykite keletą šio požiūrio variantų. „Word“ specialioji įklijavimo komanda leidžia įklijuoti duomenis keliais skirtingais formatais, pvz., Neformatuotas tekstas arba HTML formatas . Kiekviena parinktis „Word“ ir „Excel“ bus rodoma skirtingai, todėl naudokite tą, kuri duoda geriausią rezultatą.
Patarimas
Įklijavus duomenis į „Word“, lentelės komandų sąraše suaktyvinama parinktis Konvertuoti tekstą į lentelę . Tai galite naudoti savo duomenims išvalyti.