Šiandieninėje konkurencinėje darbo aplinkoje darbdaviai gali pasirinkti iš daugybės kvalifikuotų kandidatų. Nors įdarbinant potencialių darbuotojų skaičius mažėja, daugelis įmonių vykdo patikrinimo procesą, kurio metu reikia ištirti pareiškėjo kilmę ir kvalifikaciją prieš jai dirbant įmonėje. Nors patikrinimo procesas gali būti geras būdas užtikrinti, kad darbuotojas yra tvirtas darbas, įmonės, vykdydamos potencialiai konfidencialią informaciją, turėtų laikytis darbuotojų patikrinimo politikos.
Patikros procesas
Kai ieškote naujų darbuotojų, įprasta skambinti nuorodomis ir patvirtinti ankstesnius darbdavius. Patikrinus darbuotoją, gilinamasi į pareiškėjo foną. Patikrinimo reikšmė per tiek metų nepasikeitė, tačiau jums, kaip verslo savininkui, svarbu suprasti visą procesą. Tai gali apimti ankstesnio pareiškėjo teistumo ar įkalinimo laiko paiešką, kredito nuorodų tikrinimą, profesinių licencijų ir pažymėjimų patikrinimą ir darbo istorijos stebėjimą. Tai yra profesionalių tyrimo agentūrų darbas, kurį jūs samdote atlikti šiuos patikrinimus ir tikrinti pareiškėjo foną. Kai vetinu kandidatą,ieškote galimų raudonų vėliavų, kurios galėtų nustatyti, ar tas asmuo taps patikimu ir efektyviu darbuotoju, ar pasirodys nepatikimas ir neefektyvus atliekant įprastas darbo pareigas. Todėl tikrinamoji prasmė nėra vien tik purvo kasimas būsimam darbuotojui, tai yra jūsų darbo vietos apsauga nuo darbuotojų, kurie jūsų verslui nepridės pridėtinės vertės.
Atlikti foninį patikrinimą
Vykdydami įprastą darbuotojų patikrinimo politiką, turėtumėte įsitikinti, kad procesas prasideda tik po to, kai kandidatas praeina pirminį interviu rinkinį. Per anksti atlikus asmens patikrinimą gali būti švaistomi ištekliai ir pinigai, o per vėlai patikrinus gali reikšti, kad jūsų įmonei reikės rasti pakaitalą, jei kiltų problemų dėl darbuotojo fono. Prieš pradedant tikrinimo procesą, jūsų būsimas darbuotojas turi pasirašyti sutikimo formą, kurioje ji suteikia įmonei leidimą ištirti jos kilmę.
Privatumo problemų supratimas
Taip pat svarbu suprasti privatumo vaidmenį, susijusį su jūsų darbuotojų tikrinimo politika. Taip yra todėl, kad gali kilti problemų, jei jūsų prašymas pateikti kandidato informaciją pažeidžia įstatymus arba jei tai pažeidžia to asmens teisę į privatumą. Tikrindami darbuotoją, federaliniai įstatymai draudžia prašyti tam tikrų tipų įrašų. Tiesą sakant, Amerikos neįgaliųjų įstatymas neleidžia jūsų verslui gauti medicininių dokumentų, nors jums leidžiama paklausti pareiškėjų, ar jie fiziškai sugeba atlikti konkrečias darbo pareigas. Be to, nors jūsų įmonė gali patikrinti galimo darbuotojo kreditą, jūs negalite atleisti kandidatų iš atlygio vien dėl to, kad jie turi bankrotą.Štai kodėl prieš pradedant tikrinimo procesą jums labai svarbu suprasti visas federalines privatumo gaires. Jei nuspręsite samdyti išorinę agentūrą, kuri tvarkys darbuotojų patikrinimus, įsitikinkite, kad glaudžiai bendradarbiaujate su ta agentūra, kad laikytumėtės visų privatumo įstatymų. Tai padės išvengti rimtų problemų kelyje, ypač jei kandidatas, kurio nesamdėte, pateikia pretenziją dėl privatumo jūsų įmonei.
Geriausia tikrinimo praktika
Nors tikrinimo reikšmė įmonėse gali šiek tiek skirtis, yra keletas geriausių praktikų, kurių reikia laikytis atliekant potencialaus darbuotojo patikrinimą. Pirmiausia įsitikinkite, kad patikrinimo procesas yra aiškus, glaustas ir standartinis tarp visų pareiškėjų. Tai reiškia, kad kiekvienas asmuo, kurį laikote einančiu pareigas, turėtų atlikti tą patį patikrinimą. Antra, prieš prasidedant patikrinimui, įsitikinkite, kad sutikimo formos yra lengvai suprantamos ir pasirašomos. Galiausiai turėtumėte vengti prašyti asmeninės ar papildomos informacijos, kuri netaikoma darbui.