Mažos įmonės dažnai išauga pakankamai didelės, todėl savininkui reikia paskirti ar samdyti darbuotojus, kurie prižiūrėtų kitus darbuotojus. Daugelį dešimtmečių lengviausias būdas organizuoti smulkųjį verslą buvo vadovautis korporacijos hierarchiniu modeliu, kuris turi skirtingus valdymo sluoksnius, formuojančius komandą iš viršaus į apačią.
Supratimas, kaip veikia tokio tipo organizacinis modelis ir kai kurios jo alternatyvos, gali padėti pasirinkti geriausią įmonės vadovavimo būdą jai augant.
Klasikinis hierarchinis modelis
Daugelį dešimtmečių įmonėse buvo skirtingi vienas kitą valdantys personalo sluoksniai. Klasikiniame hierarchiniame modelyje aukščiausi pareigūnai yra žinomi kaip „C-Suite“ ir juos sudaro vyriausiasis vykdantysis pareigūnas, vyriausiasis operacijų vykdytojas ir vyriausiasis finansininkas (kartais žinomas kaip iždininkas ar kontrolierius). Bendrovės vadovai priima bendrus sprendimus.
Pagal hierarchijos sistemą vadovai yra padalinių vadovai arba direktoriai. Šie darbuotojai priima strateginius sprendimus, kaip veikia tokie padaliniai, kaip rinkodara, personalo valdymas, apskaita ar IT.
Direktoriai duoda nurodymus, įsakymus ir nurodymus vadovams, kurie prižiūri žemo lygio darbuotojus, kurie, atlikdami savo darbą, yra atsakingi tik už save.
Hierarchijų nauda
Iš viršaus į apačią hierarchinėje organizacijoje visi žino, kas yra jų viršininkas. Jūs žinote, pas ką kreiptis, jei turite problemų ar skundą. Apeinate savo tiesioginį viršininką tik tuo atveju, jei bosas yra problema.
Šis toteminis valdžios polius palengvina aukščiausio lygio vadovams perduoti instrukcijas užtikrintai, kad kiekvienas sluoksnis stebės žemiau esančių žmonių rezultatus, aiškina karjeros svetainė „Indeed“.
Hierarchinės organizacijos darbuotojai žino kelią į paaukštinimą įmonėje, mato, ką kasdien veikia jų viršininkas, ir gali pasiruošti kilti laiptais.
Hierarchijų problemos
Jei naudojate tokio tipo modelį savo organizacijoje, jūs labiau kontroliuojate savo organizaciją, nes esate sprendimų priėmėjas viršuje. Tačiau jei padarysi klaidą, niekas neturi įgaliojimų pakeisti jūsų sprendimo.
Aukščiausiems darbuotojams užtrunka ilgiau bendrauti su žemo lygio darbuotojais ir atvirkščiai, nes reikia laikytis vadovavimo grandinės. Daugeliu atvejų skirtingi darbuotojų sluoksniai retai arba niekada nebendrauja.
Hierarchinės struktūros alternatyvos
Smulkiojo verslo savininkai turėtų atsižvelgti į įvairias organizacines struktūras, atsižvelgdami į turimą verslo tipą: darbuotojai, dirbantys vietoje ar nuotoliniu būdu, darbuotojai dažniausiai iš vienos amžiaus grupės, ar savininko poreikis gauti daugiau indėlio iš įvairesnių darbuotojų.
Funkcinė organizacinė struktūra. Funkcinėje organizacinėje struktūroje kiekvieno skyriaus vadovas atsiskaito tiesiogiai verslo savininkui. Tai skiriasi nuo hierarchijos, kai padalinių vadovai atsiskaito vyriausiajam operacijos vadovui, kuris atsiskaito vyriausiajam vykdytojui. Funkcinę organizacijos schemą galite pamatyti „Visual Paradigm“.
Skyrių organizacijos struktūra: jei jūsų įmonė turi atskiras buveines, ypač jei tos įmonės parduoda skirtingus produktus ar paslaugas, jums gali būti geriau naudoti padalijusią organizacijos struktūrą. Kiekvienas padalinys veikia kaip savo verslas su savo vadovu. Skyriai gali dalytis kai kuriomis korporacinėmis paslaugomis, tokiomis kaip IT ir finansai, arba samdyti kai kuriuos savo pardavėjus, pavyzdžiui, rinkodaros agentūras ar IT tiekėjus, skelbia „Business News Daily“.
Neaiški organizacijos struktūra: Neaiški organizacijos struktūra beveik neturi vadovų, o kiekvienas padalinys veikia savarankiškai. Tai yra geresnis startuolių modelis, kai įmonė užsiima tyrimais ir plėtra, o ne gamyba, pardavimais, platinimu, klientų aptarnavimu ar kita veikla, kurią reikia labai koordinuoti, pataria Lucidchartas. Tokio tipo organizacija gali gerai pasitarnauti konsultacinei organizacijai, kuri naudojasi rangovais valdydama kiekvieną klientą. Organizacija, kurioje dirba jaunesni darbuotojai, norintys greitai prisiimti didesnę atsakomybę, gali naudoti šį modelį.