Naudodamas PDF formatą, jūsų mažasis verslas gali kurti dokumentus, kuriuos galima peržiūrėti praktiškai bet kurioje operacinėje sistemoje ar kompiuterių platformoje. Naudodamiesi „Adobe Acrobat“ ar kitomis PDF kūrimo programomis, galite sukurti nešiojamus dokumentus iš bet kurios programos, palaikančios spausdinimą, todėl tai yra ideali terpė laiškams, sutartims, atvaizdams ar beveik bet kokiam kitam dokumentui siųsti elektroniniu būdu. Daugeliu atvejų, kai norite nusiųsti kam nors PDF dokumentą, galite pridėti failą prie el. Pašto, kaip ir bet kokio kito tipo failą. Tačiau jei norite, kad gavėjas galėtų peržiūrėti PDF dokumentą el. Laiško tekste iškart po jo atidarymo, daugelis el. Pašto klientų reikalauja, kad PDF failas būtų įterptas kaip vaizdas.Kol gavėjo žiniatinklio paštas arba darbalaukio el. Pašto klientas palaiko vaizdus - ir dauguma jų palaiko, skaitytojas matys PDF failą, kai bus atidarytas pranešimas.
Konvertuoti PDF failą į JPEG vaizdą
1
Atidarykite savo interneto naršyklę ir eikite į svetainę, kurioje galite konvertuoti PDF dokumentus į vaizdo failus. Tokios svetainės kaip „Zamzar“, „YouConvertIt“ ir „Convert.Neevia“ leidžia jums įkelti ir konvertuoti PDF failus į JPEG formatą.
2
Vykdykite konversijos svetainės nurodymus, norėdami įkelti PDF failą, kurį norite konvertuoti į JPEG vaizdą. Įkelkite PDF failą į konversijos svetainės serverį ir tada pasirinkite JPEG kaip išvesties formatą. Spustelėkite „Įkelti“ arba „Įkelti ir konvertuoti“, jei norite įkelti failą ir konvertuoti jį į JPEG vaizdo failą. Palaukite, kol svetainė konvertuos PDF failą į JPEG vaizdą. Jei jūsų PDF dokumente yra keli puslapiai, svetainė kiekvieną puslapį paverčia vienu JPEG vaizdu.
3
Spustelėkite pirmojo PDF dokumento puslapio nuorodą „Atsisiųsti“, tada įrašykite puslapio JPEG vaizdą į savo kompiuterį. Jei el. Laiške norite rodyti kelis PDF puslapius, atsisiųskite kitus puslapius, kuriuos norite įterpti į pranešimą.
Įdėkite PDF vaizdą į „Outlook“ el. Paštą
1
Paleiskite „Microsoft Outlook“ savo kompiuteryje. Spustelėkite juostos juostoje „Naujas pašto pranešimas“, kad atidarytumėte naują pranešimo langą.
2
Lauke „Kam“ įveskite gavėjo el. Pašto adresą, tada pranešimo lange įveskite temą ir pranešimą, kaip įprasta.
3
Užveskite pelės žymeklį pranešimo tekste ten, kur norite, kad būtų rodomas PDF dokumento vaizdas. Paspauskite „Enter“ klavišą, kad sukurtumėte eilutės pertrauką arba vežimo grąžą.
4
Pranešimo lange spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite piktogramą „Paveikslėlis“. Naršykite į aplanką, kuriame išsaugojote internete konvertuoto PDF failo JPEG vaizdą. Pažymėkite JPEG failo pavadinimą ir spustelėkite „Įterpti“. „Outlook“ rodo PDF puslapio vaizdą el. Laiške. Norėdami sukurti kitą eilutės pertrauką, paspauskite „Enter“.
5
Jei reikia, įveskite papildomą tekstą arba įterpkite daugiau puslapio vaizdų.
6
Juostelės juostoje spustelėkite „Pridėti failą“ ir raskite savo kompiuterio aplanką, kuriame yra originalus PDF dokumentas. Pažymėkite PDF failo pavadinimą ir spustelėkite „Įterpti“. „Outlook“ pranešimo lango lauke „Priedas“ rodo failo pavadinimą. Atminkite, kad nereikia pridėti originalaus PDF atvaizdo, jei dokumente yra tik vienas puslapis arba visi puslapiai į pranešimą įterpiami kaip vaizdai. Tačiau, jei nuspręsite įterpti vieną kelių puslapių dokumento puslapį, galbūt norėsite pridėti failą, kad gavėjas galėtų jį peržiūrėti, jei pageidaujama.
7
Spustelėkite „Siųsti“, jei norite išsiųsti el. Laišką su įdėtu PDF atvaizdu gavėjui. Jei el. Laišką gavęs asmuo naudoja el. Pašto ar internetinio pašto klientą, leidžiantį peržiūrėti vaizdus, ir tai daro praktiškai visi šiuolaikiniai klientai, PDF puslapio vaizdas bus rodomas pranešimo turinyje.