Neapmokėti atlyginimai yra atlyginimo įsipareigojimai, kuriuos turite, bet nesumokėjote. Jūs turite užregistruoti visus sukauptus atlyginimus, darbo mokesčius ir susijusias kompensavimo išlaidas tuo pačiu laikotarpiu, kuriuo jie buvo mokami. Jei tarp paskutinio darbo užmokesčio įmokos ir finansinės atskaitomybės parengimo datos yra skirtumas, padarykite koreguojantį žurnalo įrašą, kuriame įrašysite patirtas atlyginimo išlaidas. Įmonės žurnale yra chronologinis finansinių operacijų įrašas.
Nustatykite dienų skaičių
Nustatykite dienų skaičių nuo paskutinės darbo užmokesčio nutraukimo datos iki finansinės ataskaitos datos. Pvz., Jei jūsų įmonė penktadieniais perveda atlyginimų čekius už visus iki antradienio atliktus darbus, jūs patiriate atlyginimą ir susijusias kompensavimo išlaidas už trijų dienų laikotarpį nuo trečiadienio iki penktadienio imtinai.
Apskaičiuokite sukauptas atlyginimo išlaidas per dieną
Apskaičiuokite sukauptas atlyginimo išlaidas per dieną. Iš savo darbo užmokesčio įrašų nustatykite darbuotojų skaičių ir jų atitinkamas dienos algos normas. Pridėkite savo darbuotojų dienos tarifus, kad gautumėte sukauptas atlyginimo išlaidas per dieną.
Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų dienos tarifus gaukite iš jų metinių atlyginimų. Ne visą darbo dieną dirbančiam personalui apskaičiuokite dienos tarifą pagal valandinio atlygio tarifus, laikydami aštuonių valandų darbo dieną.
Pavyzdžiui, jei asmuo uždirba 30 000 USD per metus ir 52 savaites - 260 dienų per metus - dirba penkias dienas per savaitę, jo dienos norma yra 30 000 USD, padalyta iš 260 arba maždaug 116 USD. Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo ar rangovo, uždirbusio 20 USD per valandą, dienos norma yra 20 USD už aštuonias valandas arba 160 USD, jei skaičiuojama aštuonių valandų darbo diena. Jei turite du etatinius ir penkis ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, sukauptos atlyginimo išlaidos per dieną yra (116 USD 2 kartus) plius (160 USD 5 kartus), iš viso 1032 USD.
Apskaičiuokite visas sukauptas išlaidas
Padauginkite dienų skaičių iš sukauptų atlyginimo išlaidų per dieną, kad apskaičiuotumėte visas sukauptas išlaidas. Šiame pavyzdyje sukauptos trijų dienų išlaidos yra 1032 USD 3 kartus arba 3 096 USD.
Atlikite koreguojančius žurnalo įrašus
Atlikite koreguojančius žurnalo įrašus. Debeto darbo užmokesčio išlaidos ir kreditinės algos, mokėtinos įrašant sukauptus atlyginimus. Atlyginimų išlaidos yra pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaita, kuri sumažina grynąsias laikotarpio pajamas. Mokėtinos algos yra balanso trumpalaikių įsipareigojimų sąskaita.
Atlikdami įmoką užmokesčiui, debeto mokėtini atlyginimai ir pinigų suma - balansinė turto sąskaita - indėlio suma. Pavyzdyje - debeto atlyginimų išlaidos ir kreditinės algos, mokėtinos po 3 096 USD. Debetiniai mokėtini atlyginimai ir kreditai grynaisiais pinigais po 3096 USD, kai atliekate įmoką į darbo užmokestį.
Svarstymai ir patarimai
Bendrovės prisiima papildomų su darbo užmokesčiu susijusių įsipareigojimų kaip darbo užmokesčio mokesčiai ir išmokos. Šie įsipareigojimai apima federalinius, valstijos ir vietos mokesčius, Federalinio draudimo įmokų įstatymo mokesčius, pensijų kaupimo plano įmokas, sveikatos priežiūros įmokas ir draudimą. Debetas padidina turto ir išlaidų sąskaitas; jie taip pat mažina pajamas, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybės sąskaitas. Kreditai mažina turto ir išlaidų sąskaitas; jie taip pat padidina pajamas, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybės sąskaitas.
Galite naudoti grynųjų pinigų apskaitą, jei esate maža įmonė, turinti ribotą akcininkų skaičių. Darbo užmokesčio išlaidas fiksuokite tik darbo užmokesčio įmokos dieną; įrašų koreguoti nereikia. Programinės įrangos skaičiuoklės ir apskaitos paketai gali palengvinti skaičiavimus, ypač jei turite keletą skirtingų atlyginimų kategorijų darbuotojų.