Kai redaguojate „Microsoft Excel“ darbalapio reikšmes, paspaudus mygtuką „F9“, skaičiavimas atnaujinamas rankiniu būdu. Norėdami išvengti varginančios užduoties pakartotinai paspausti šį mygtuką ir rizikuoti dėl netikslaus skaičiavimo, sureguliuokite programos parinktis nuo rankinio iki automatinio. Automatinis nustatymas leidžia „Excel“ perskaičiuoti, kai formulei įtakos turi nauja reikšmė. Sutaupote laiko ir klavišų paspaudimų, kad parengtumėte atnaujintą darbo knygą savo kolegoms ir klientų apžvalgai.
Darbaknygės skaičiavimo parinktys
1
Spustelėkite skirtuką „Failas“, spustelėkite „Parinktys“, tada dialogo lange spustelėkite skirtuką „Formulės“.
2
Skiltyje „Skaičiavimo parinktys“ spustelėkite radijo mygtuką šalia „Automatinis“.
3
Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte ir uždarytumėte.
Formulės
1
Įveskite savo duomenis į darbalapį. Venkite tuščių langelių diapazone.
2
Spustelėkite skirtuką „Formulės“, tada spustelėkite skaičiavimo grupės rodyklę „Skaičiuoti parinktis“, kad būtų rodomas išskleidžiamasis sąrašas. Spustelėkite, kad pridėtumėte varnelę šalia „Automatinis“.
3
Spustelėkite langelyje, kad pasirinktumėte, kur norite rodyti skaičiavimą. Pavyzdžiui, spustelėkite tuščią langelį dešinėje nuo paskutinio langelio iš eilės arba spustelėkite tuščią langelį po duomenų stulpeliu.
4
Spustelėkite skirtuką „Formulės“, tada spustelėkite „AutoSum“ arba kitą funkciją funkcijų bibliotekos grupėje. Kaip alternatyvą, spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“, tada spustelėkite „AutoSum“ arba kitą funkciją grupėje Redaguoti. Spustelėjus rodyklės mygtuką, esantį išskleidžiamajame sąraše „AutoSum“, rodomos „Vidutinis“, „Skaičiuoti skaičius“, „Maks.“, „Min“ ir „Daugiau funkcijų“. Formulė rodoma pasirinktame langelyje, o animuotas, taškuotas kontūras supa vertes.
5
Norėdami suaktyvinti ir rodyti skaičiavimą langelyje, paspauskite „Enter“. Dingo punktyrinis kontūras. Kai redaguojate šią eilutę ar stulpelį su naujomis reikšmėmis, jūsų darbalapis atnaujinamas taikant naują skaičiavimą.