Kaupti darbo užmokestį reiškia nustatyti atlyginimus ir atlyginimus, kuriuos jūsų darbuotojai uždirbo, bet dar nebuvo sumokėti. Kai sumokėsite sukauptas išlaidas, atliksite koreguojančius įrašus savo darbo užmokesčio žurnale, kad kompensuotumėte išlaidų sąskaitą. Ar jums reikia kaupti darbo užmokestį, priklauso nuo to, kaip jūsų darbuotojai yra apmokami.
Identifikavimas
Jei atlygintiems darbuotojams mokate kas mėnesį, jiems mokamas einamasis atlyginimas, taigi jūs nekauptumėte darbo užmokesčio. Pavyzdžiui, jie gali būti mokami kiekvieno mėnesio penkioliktą ir paskutinę dieną. Pirmasis apima atlyginimą nuo pirmos iki penkioliktos, o antrasis - nuo šešioliktos iki paskutinės mėnesio dienos. Šiuo atveju kiekviena išmoka yra atlyginimas, uždirbtas iki atlyginimo laikotarpio pabaigos, kuris sutampa su darbo diena. Tačiau jei jūsų darbuotojams nebus mokamas einamasis atlyginimas - kas paprastai nutinka kas savaitę ar kas dvi savaites mokamiems valandiniams darbuotojams - jūs kauptumėte darbo užmokestį. Pavyzdžiui, kas dvi savaites iki sausio 31 dienos uždirbtas darbo užmokestis, mokamas vasario pradžioje, reikalauja kaupti darbo užmokestį.
Darbo užmokestis ir atskaitymai
Kaupdami darbo užmokestį, naudokite atitinkamo darbo užmokesčio laikotarpio pabaigos datą. Pvz., Jei savaitės darbo užmokestis nuo sausio 13 d. Iki sausio 19 d. Bus mokamas sausio 25 d., Naudokite kaupimo datą sausio 19 d. Ir atkreipkite dėmesį, kad darbo užmokestis bus mokamas sausio 25 d. viso darbo užmokesčio, sumokėto kaip debetas. Tada nurodykite kiekvieno atskiro darbo užmokesčio atskaitymo sumą kaip kreditą. Tokie atskaitymai apima federalinį pajamų mokestį, valstybinį pajamų mokestį, FICA mokestį, darbo užmokesčio išlaikymą ir sveikatos draudimą bei 401 (k). Pridėkite kreditus ir įveskite bendrą sumą kaip kreditą į savo grynąją darbo užmokesčio sąskaitą. Bendras kreditų skaičius turi atitikti bendrą debetą.
Darbdavio įsipareigojimai
Įrašykite savo darbo užmokesčio įsipareigojimus kaip atskirą įrašą kaupimo dieną. Kiekvieno įsipareigojimo sumą įveskite kaip debetą, tada įskaitykite juos kaip kreditus į atitinkamą mokėtiną sąskaitą. Pavyzdžiui, kaip individualų debetą įrašykite savo atsakomybę už FICA mokestį, darbuotojo kompensaciją, 401 (k) atitikmenį ir federalinį bei valstijos nedarbo mokestį. Tada po mokėtina sąskaita kaip kreditą įveskite visų tų debetų sumą.
Perlaidos
Atlyginimo dieną, norint kompensuoti kaupimą, naudokite faktinę mokėjimo datą, o ne kaupimo datą. Užregistruokite grynąją mokėtiną darbo užmokesčio sumą kaip debetą ir įskaitykite ją kaip kreditą į savo pinigų sąskaitą. Įrašykite visas darbo užmokesčio išskaičiavimo ir darbo užmokesčio išlaidas, kurias pervedėte kaip debetus. Pridėkite debetus ir įskaitykite bendrą sumą kaip kreditą į savo grynųjų pinigų sąskaitą.
Svarstymai
Apskaitos mėnesio ar metų pabaigoje kaupkite darbo užmokestį, jei darbo užmokestis buvo uždirbtas vieną mėnesį, bet buvo sumokėtas kitą. Atkreipkite dėmesį į kaupimo datą ir mėnesį bei datą, kada bus mokami atlyginimai. Jei jums nereikia kaupti darbo užmokesčio, kiekvieno atlyginimo laikotarpio pabaigoje tiesiog atlikite darbo užmokesčio įrašus, kurie turėtų sutapti su apmokėjimo data.