Kompiuteriai tapo pagrindinėmis verslo priemonėmis. Jie naudojami visuose įmonės veiklos aspektuose, įskaitant produktų kūrimą, rinkodarą, apskaitą ir administravimą. Labai svarbu, kad verslo savininkai skirtų laiko savo organizacijai pasirinkti tinkamus kompiuterius, programinę įrangą ir išorinius įrenginius. Atsižvelgiant į šiuolaikinių technologijų įvairovę, pradedant išmaniaisiais telefonais ir planšetiniais kompiuteriais, baigiant didelėmis darbalaukio sistemomis, geriausių technologijų pasirinkimas jūsų verslui gali būti bauginantis.
Verslo kompiuterio funkcijos
Dauguma verslo procesų dabar apima kompiuterių naudojimą. Štai keletas jų:
- Ryšiai: įmonės naudoja kompiuterius tiek vidinei, tiek išorinei komunikacijai elektroniniu paštu, žinučių sistemomis, konferencijoms ir teksto apdorojimui.
- Tyrimas: verslas gali naudoti kompiuterius, kad galėtų ieškoti pramonės tendencijų, patentų, prekių ženklų, potencialių klientų ir konkurentų, naudodamas paieškos sistemas ir patentuotas duomenų bazes.
- Žiniasklaidos gamyba: kompiuteriai dabar naudojami gaminant įvairių tipų laikmenas, įskaitant grafikos, vaizdo ir garso kūrinius.
- Duomenų sekimas ir saugojimas: nors popieriniai failai, kuriuose yra popierinių dokumentų, vis dar naudojami, organizacijos taip pat saugo ir tvarko savo duomenis naudodamos programinę įrangą ir debesį.
- Produktų kūrimas: kūrėjai naudoja kompiuterius kurdami naujus produktus ir paslaugas.
- Žmogiškieji ištekliai: Vidiniai personalo procesai ir darbo užmokesčio sistemos yra valdomi naudojant programinę įrangą ir internetines paslaugas.
Nešiojamųjų kompiuterių ir stalinių kompiuterių naudojimas
Verslo savininkai, kurie svarsto galimybę įsigyti kompiuterius, turi priimti daugybę sprendimų, įskaitant kompiuterių tipus, kuriuos jie nori naudoti savo biuruose: nešiojamieji ar staliniai kompiuteriai. Nešiojamųjų kompiuterių populiarumas per pastarąjį dešimtmetį išaugo, nes jų patikimumas, galia ir našumas padidėjo, net kai pagerėjo jų perkeliamumas. Tačiau kai kurie ekspertai mano, kad staliniai kompiuteriai vis dar yra geras pasirinkimas daugeliui įmonių. Štai keletas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti:
Pirkimo ir remonto kaina: Staliniai kompiuteriai dažnai yra labiau prieinami, palyginti su nešiojamaisiais kompiuteriais, kurių apdorojimo greitis ir funkcijos yra panašios. Be to, stalinių kompiuterių remontas gali būti pigesnis, nes jų vidiniai komponentai paprastai yra lengviau prieinami.
Dydis ir ergonomika: tiek stalinius, tiek nešiojamus kompiuterius galima rinktis iš įvairių dydžių. Jei jūsų biure už daug vietos, skirkite laiko palygindami turimų mašinų dydį ir formą. Ergonomika taip pat yra veiksnys: jei jūsų darbuotojai praleis daug laiko prie savo darbo stalo, svarbu pasirinkti sistemą, skatinančią sveiką kūno padėtį.
Kai kuriais atvejais nešiojamieji kompiuteriai gali kelti didesnius ergonominius iššūkius, nors juos galima įveikti įsigyjant periferinius įrenginius, pvz., Atskirą monitorių ir priedus. Tai ypač pasakytina apie sistemos klaviatūras, nes nešiojamieji kompiuteriai suprojektuoti su plokštesnėmis klaviatūromis nei su staliniais.
Perkeliamumas: kur dirba jūsų darbuotojai? Jei tikitės, kad jūsų komanda dažniausiai bus prie savo darbo stalo, staliniai kompiuteriai gali būti prasmingiausi. Jei jūsų komanda daug kelyje, nešiojamieji kompiuteriai yra geresnis pasirinkimas. Kai kuriais atvejais geriausias pasirinkimas gali būti įsigyti įvairių mašinų: nešiojamieji kompiuteriai pardavimo ir reklamos komandoms ir staliniai kompiuteriai administracijos darbuotojams. Turėkite omenyje, kad lengvas nešiojamojo kompiuterio perkėlimas kelia daugiau saugumo problemų nei didesni staliniai kompiuteriai.
Prietaiso nuosavybės pranašumai
Kad sumažintų išlaidas, kai kurios įmonės dabar turi „BYOD“ (atsineškite savo įrenginį) politiką. Darbuotojai raginami į darbą atsinešti savo nešiojamus kompiuterius arba, jei jie dirba namuose, naudoti savo prietaisą. Tokios sistemos pranašumai, ypač pradedantiesiems, apima mažesnes išlaidas verslo savininkui ir leidimą darbuotojams naudotis mašina, su kuria jiems patogiausia dirbti.
Vis dėlto ši politika turi savų problemų: ne visi darbuotojai gali sau leisti įsigyti ar prižiūrėti vėlyvojo modelio nešiojamuosius kompiuterius ar mašinas, turinčius pakankamai galios paleisti verslo programinę įrangą. Be to, kyla rimtų saugumo problemų: įmonės sistemos gali būti pažeidžiamos įsilaužimo per darbuotojo kompiuterį, ypač jei darbuotojas tampa laisvas dėl savo naršymo įpročių, socialinės žiniasklaidos programų naudojimo ar saugos programinės įrangos atnaujinimo.