Beveik ketvirtadalyje visų laiškų, siunčiamų per Jungtinių Valstijų pašto tarnybą (USPS), yra adreso klaida, dėl kurios gali būti sunku pristatyti, vėluoti ir kainuoti pašto laiką ir pinigus, rašo USPS.com PostalExplorer internetinis įrankis. Laiškų rašytojai dažnai neteisingai supranta adresų eilutes, įskaitant USPS dėmesio eilutę, kur turėtų būti parašytas verslo skyrius. Užuomina: jis nėra ant apatinio kairio kampo voko.
Vieta adresams tinkamoje padėtyje
Viršutiniame kairiajame voko kampe parašykite savo grąžinimo adresą: vardą, įmonės pavadinimą, gatvės adresą ar pašto dėžutę, miestą, valstiją ir pašto kodą. Dabar suraskite voko vidurio tašką ir perkelkite vieną tarpą į dešinę; čia eina pirmoji gavėjo adreso eilutė. Būtinai parašykite adresą lygiagrečiai ilgiausiai voko pusei. Pirmoji adreso eilutė vadinama vardu arba dėmesio linija. Jei siunčiate į konkretų skyrių, o ne konkretų asmenį, įdėkite skyrių į pirmą eilutę. Galite parašyti „Dėmesio“ arba jo santrumpą „ATTN“, bet tai nėra būtina.
USPS automatinės pašto skaitymo mašinos adresus skaito iš apačios į viršų, pradedant miestu, valstija ir pašto kodu. Tada mašinos ieško gatvės adreso arba pašto dėžutės numerio, tada įmonės pavadinimo ir galiausiai jos galutinio gavėjo, nesvarbu, ar tai asmuo, ar skyrius. Kai pašto tarnautojai rūšiuodavo paštą, nebuvo taip svarbu, jei apatiniame kairiajame kampe parašėte „ATTN: M. Murdock“, tačiau šiandien tai darydami suklaidinate mašinas arba jie nemato, nes ji neveikia jų nuskaitymo ploto.
Tinkamo standartinio adreso, kurį lengvai perskaito automatizuotos mašinos, pavyzdys yra:
- Pavadinimas arba skyrius: RINKODAROS SKYRIUS
- Verslo pavadinimas: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- Gatvė: 6300 PARKS ST
- Miestas, valstija, pašto kodas: FREDERICK MD 21702
Rašymas asmeniui, skyriui ar abiem
Jei norite kreiptis į asmenį, darykite tai vietoj skyriaus ir, jei žinote, pridėkite asmens vardą. Pvz .: MS ANNA DREW RINKODAROS DIREKTORIUS. Jei jis netelpa vienoje eilutėje, perkelkite pavadinimą į antrą eilutę. Šiuo atveju pridėti RINKODAROS SKYRIŲ nereikalinga, todėl palikite tai. Jei nežinote asmens pavadinimo, galite parašyti „MS ANNA DREW“ pirmoje eilėje ir RINKODAROS DEPARTAMENTĄ antroje eilutėje, jei įmonė yra pakankamai didelė, kad nemanote, kad laiškas pateks adresatui, neįvardijęs skyriaus.
Naudokite visas didžiąsias raides ir skyrybos skyrybos ženklus
USPS automatizuotos mašinos gali greitai ir lengvai skaityti, jei naudojate VISAS CAPS ir visiškai nėra skyrybos ženklų. Kaip ir dauguma žmonių, tikriausiai buvote išmokytas parašyti adresą kaip „Miestas, Valstija (du tarpai) ir tada pašto kodą“. Tačiau teisingas būdas tiksliai nuskaityti mašinoje yra „Miesto (vienas tarpas, be kablelio) valstijos (du tarpai) pašto kodas“. Naudokite dviejų raidžių santrumpą, kurią USPS nurodo kiekvienai valstijai, kaip parodyta jūsų žodyne. Atkreipkite dėmesį, kad jie skiriasi nuo tradicinių valstybinių sutrumpinimų, kurie vis dar naudojami laikraščių straipsniuose ir oficialiuose raštuose. Pavyzdžiui:
- Parašykite PA ne Pa.
- Parašykite RI, o ne RI
- Rašykite ND, o ne N. Dakas.
Laikykitės papildomų tikslaus pristatymo taisyklių
„USPS.com PostalExplorer“ pateikia papildomas gaires, kurios padės užtikrinti, kad jūsų paštas pateks ten, kur norite:
- Kairysis - pagrįskite visas adreso eilutes.
- Naudokite paprastus šriftus ir bent 10 taškų tipą.
- Būtinai įtraukite tokias kryptis kaip N, SE ar W. Tas pats adresas gali būti ir šiauriniame, ir pietiniame gatvės gale.
- Įsitikinkite, kad adresas teisingai rodomas per vokų langus ar etiketes.
- Ant balto ar kito šviesaus popieriaus naudokite juodą rašalą. Niekada nenaudokite atvirkštinio spausdinimo kaip baltas ant tamsaus popieriaus.
- Įdėkite apartamentų ar apartamentų numerius į eilutę virš gatvės adreso, jei visa tai netilps vienoje eilutėje.