„Microsoft Office“ sukurta taip, kad galėtumėte sklandžiai importuoti duomenis iš vienos „Office“ programos į kitą. Pavyzdžiui, į „Excel“ skaičiuokles galite importuoti „Word“ dokumentų duomenis ir net visus „Word“ dokumentus. Keliais paspaudimais galite iš „Word“ produktų aprašymų katalogo į „Excel“ skaičiuokles įtraukti kainas ir pardavimą arba pakelti lenteles, kurias sukūrėte metinėse ataskaitose ar darbuotojų atlyginimų apklausose, iškart nuo puslapio ir taip sutaupysite nuo pat pradžių. Galite net pakeisti „Word“ duomenis, kai jie bus importuoti į „Excel“.
Vieno langelio importas
1
Paleiskite „Microsoft Excel“ ir atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, į kurią norite importuoti „Word“ dokumentų duomenis.
2
Spustelėkite skirtuką Įterpti, tada juostoje spustelėkite mygtuką „Objektas“.
3
Lange Objektas spustelėkite skirtuką „Kurti iš failo“ ir eikite į „Microsoft Word“ dokumentą, kurį norite importuoti.
4
Dukart spustelėkite failo pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte langą Objektas. Jūs grįšite į „Excel“ skaičiuoklę su joje sujungtu „Word“ dokumentu. Atkreipkite dėmesį, kad langelio teksto laukelyje po juosta rodoma = EMBED („Document“, ““).
5
Dukart spustelėkite bet kurioje „Word“ dokumento vietoje, kad jį atidarytumėte, kad jį būtų galima redaguoti. Čia galite atlikti visas „Word“ funkcijas, net jei vis dar esate „Excel“ programoje, pvz., Keisti ar performatuoti tekstą.
6
Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Pervardykite dabartinę „Excel“ skaičiuoklę, užuot ją išsaugoję, kad neprisijungusi versija liktų pasiekiama. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Langelis po langelio
1
Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite dokumentą su duomenų lentele, kurią norite importuoti į „Excel“.
2
Spustelėkite mažą liuko žymę lentelės viršutiniame kairiajame kampe, kuris paryškina lentelę pagal numatytąją „Word“ mėlyną spalvą, tada paspauskite „Ctrl-C“, kad nukopijuotumėte lentelę. Jei norite, uždarykite „Word“.
3
Atidarykite „Excel“. Spustelėkite žymeklį į pirmąjį tinklelio langelį ir paspauskite klavišus „Ctrl-V“, kad įklijuotumėte į „Word“ lentelės turinį. Duomenys eksportuojami iš „Word“ į „Excel“ tuo pačiu langelių išdėstymu. Pavyzdžiui, jei jūsų „Word“ duomenys buvo dviejų eilučių su trimis stulpeliais lentelė, „Excel“ skaičiuoklėje dabar rodomos dvi eilutės su trimis stulpeliais.