Personalo specialistai yra neatsiejama bet kurios didelės organizacijos dalis. Smulkiojo verslo savininkams reikalingi personalo specialistai, kurie valdytų darbuotojus organizacijoje ir tvarkytų mokymo, kompensavimo ir personalo klausimus. Žmogiškųjų išteklių vaidmens svarbą sunku pervertinti. Personalo skyrius priima ir orientuoja naujus darbuotojus, o visi jūsų darbuotojai yra nuolat informuojami apie įmonės politiką ir naujoves jūsų verslo srityje.
Samdydami personalo specialistą, turėtumėte ieškoti kandidatų, turinčių gerų kalbėjimo, sprendimų priėmimo ir klientų aptarnavimo įgūdžių. Bendrosios žmogiškųjų išteklių pareigybės yra žmogiškųjų išteklių specialistas, įdarbinimo specialistas, žmogiškųjų išteklių vadovas ir interviu su užimtumu.
Naujų darbuotojų įdarbinimas
Viena iš pagrindinių personalo specialistų pareigų yra naujų darbuotojų įdarbinimas. Personalo specialistai ieško naujų darbuotojų, kruopščiai parengdami pareigybių aprašymus, kad gautų pretendentams įgūdžių, patirties ir atlyginimo lūkesčių, kurių reikalauja jūsų įmonė. HR taip pat pirmauja skelbdama darbo skelbimus, dalyvaudama karjeros mugėse ir lankydamasi kolegijose bei universitetuose. Jie apklausia pretendentus apie jų patirtį ir informuoja juos apie galimybes įsidarbinti.
Personalo specialistai turi kreiptis į referentus ir atlikti prašytojų pagrindinius patikrinimus. Įdarbinus pareiškėją, žmogiškasis personalas vadovauja darbuotojui, teikdamas informaciją apie išmokas ir darbo sąlygas.
Politikos ir personalo įrašų tvarkymas
Personalo specialistai organizacijoje vykdo užimtumo politiką, susijusią su diskriminacija, personalo taisyklėmis ir programomis. Bendradarbiaudamas su kitais biurais, HR taip pat aktyviai dalyvauja formuojant tokią politiką, pradedant nuo laiko ir lankomumo iki transseksualių tualetų naudojimo. Jie turi žinoti apie žmogiškųjų išteklių įstatymus ir vyriausybės reglamentus nacionaliniu lygmeniu.
Žmogiškųjų išteklių vadovai paprastai yra atsakingi už susitikimus su kitais vadovais, kad aptartų šios politikos atnaujinimus. Nustačius šią politiką, jie informuoja darbuotojus apie visus pakeitimus. Personalo specialistai taip pat tvarko ir saugo visų darbuotojų apskaitą. Jie naudoja žmogiškųjų išteklių programinę įrangą, kad apdorotų ir paduotų dokumentus pareiškėjams ir darbuotojams.
Kompensacijos ir įmonės programų administravimas
Susitikę su vykdomuoju personalu, personalo specialistai tvarko kompensacijas ir išmokas visiems darbuotojams. Jie yra atsakingi už atlyginimo už tam tikras pareigas nustatymą ir tokių išmokų kaip sveikatos priežiūra ir pensijos organizavimą. Jie taip pat sukuria naujų privalumų darbuotojams, pavyzdžiui, narystę sporto salėje ir nuolaidas mažmeninės prekybos parduotuvėse darbuotojams. Personalo personalo specialistai organizuoja įmonės veiklą darbuotojams, pavyzdžiui, „softball“ komandos organizavimą ar iškylos rėmimą.
Žmonėms išeinant iš įmonės arba išeinant į pensiją, arba įsidarbinant kitur, žmogiškieji ištekliai padės sklandžiai pereiti, užtikrindami, kad netrukus buvęs darbuotojas būtų gerai susipažinęs su tuo, kaip pensijų išmokos, sveikatos planai ir kitos išmokos veikia statuso pasikeitimas.
Darbuotojų rūpesčių tvarkymas
Kai darbuotojams kyla problemų su vadovais ar kitais bendradarbiais, jie gali susitarti su savo personalo skyriumi. Žmogiškųjų išteklių specialistai dažnai tampa teisėjais tarp darbuotojų, kad spręstų bendrus darbo ginčus. Daugelis vykdomųjų personalo darbuotojų susitinka su kitais vadovais, kad galėtų būti darbuotojų advokatas ir aptarti visus svarbiausius įmonės viduje kylančius klausimus.
Jie taip pat sprendžia įvairius užimtumo klausimus, įskaitant atleidimą iš darbo ir drausminimą. Vis dažniau HR turi tarpininkauti sunkiais klausimais, pavyzdžiui, seksualiniu priekabiavimu ar diskriminacija darbo vietoje. Personalo specialistai taip pat yra atsakingi už klausimus, susijusius su atlyginimu, išmokomis ir darbo vietos taisyklėmis įmonėje.