Nepamirškite milžiniškų žirklių
Juostelės pjaustymo ceremonijos yra šiek tiek panašios į vestuves. Kad ir kaip stengtumėtės, paskutinę minutę visada nutinka kažkas, kas planuotojus užklumpa. Kažkas pamiršo išsiųsti šūsnį kvietimų. Skrajutės paskelbė ketvirtadienio įvykį, tačiau nurodė neteisingą datą.
Maitinimo įstaiga atvyksta vėlai, o krevetės vis dar užšalusios. Juostos karpiniai, kaip ir vestuvės, turi turėti tą „Ta Da!“ momentas. Pasirūpinkite svarbiomis detalėmis, kad įsitikintumėte, jog jūsų „Ta Da!“ akimirka yra laiminga.
Kada surengti juostelės pjaustymo ceremoniją
Ne kiekviena proga yra tinkama juostos pjaustymo ceremonijai. Turite turėti ką nors naujo ir DIDŽIO, kad galėtumėte parodyti: visiškai naują verslą, naujus kasimus, didelį pertvarkymą, kad būtų galima pritaikyti augimą, arba naujų jūsų siūlomų paslaugų pavyzdį. Kai norite atkreipti dėmesį dideliu būdu, juostelės pjaustymo ceremonija sukelia didžiulį purslą, neišleidžiant didžiulės pinigų sumos.
Pasirinkite datą ir laiką
Skirkite mėnesį laiko planuoti ceremoniją ir patekti į norimų dalyvauti žmonių kalendorius. Jei jūsų naujoji erdvė vis dar baigiama kurti, palaukite, kol būsite tikri, kada naujoji erdvė tikrai bus baigta, prieš planuodami juostos pjovimą. Nevartokite rangovo žodžio. Daugelio dalykų jis negali kontroliuoti, įskaitant tai, kada jo pardavėjai iš tikrųjų pristatys.
Prieš patvirtindami datą, pasitarkite su savo prekybos rūmais ir su visais pareigūnais, kuriuose norite dalyvauti . Jų dalyvavimas jūsų verslui ir naujienoms atrodo svarbesnis. Įsitikinkite, kad tą dieną mieste nieko daugiau nevyksta, nes tai gali atitraukti dalyvius nuo jūsų renginio arba gali užimti visas stovėjimo vietas, kad žmonės negalėtų patekti į jūsų renginį.
Paklauskite savo prekybos rūmų, kada jie rekomenduoja. Nelaikykite ceremonijos per vėlai dieną, kai saulėlydis apsunkins gerų nuotraukų fotografavimą. Valanda prieš vidurdienį arba valanda po vidurdienio žmonėms leis ilgiau pavalgyti. 15 val. Daugelis verslo žmonių galės atitrūkti, dalyvauti jūsų ceremonijoje, taip pat gali pabandyti grįžti namo anksti.
Perduok žinią
Sudarykite visų norimų dalyvauti sąrašą. Paskambinkite merui, apskrities komisarams ir kitiems aukštiems asmenims, norėdami patekti į savo kalendorių, ir praneškite jiems, kad jie laukia oficialaus pakvietimo. Tęskite el. Laiškus jiems, taip pat savo draugams ir artimiems verslo partneriams. Liepkite ir jiems skleisti žinią.
Paskambinkite vietinei žiniasklaidai su savo informacija ir paprašykite jos pristatyti jūsų ceremoniją. Tęskite el. Laiškus, kuriuose pakartojama informacija.
Paskelbkite įvykį socialiniuose tinkluose ir, renginiui artėjant, nuolat atnaujinkite puslapį. Pakeiskite savo įrašus, kad jie būtų įdomūs ir kad žmonės vėl grįžtų. Savo naujienlaiškyje ir el. Laiškuose praneškite apie savo buvimą socialiniuose tinkluose.
Raskite dideles žirkles
Nejuokauju! Paklauskite savo rūmų, ar jie turi iškilmingas dideles žirkles ir kokį milžinišką kaspiną. Daugelis rūmų tai turi po ranka ir atves į renginius, tokius kaip juostų karpymas ir novatoriškos ceremonijos. Jei jūsų kambaryje nėra didelių žirklių ir milžiniškos juostelės, kreipkitės į vietines ir internetines vakarėlių tiekimo parduotuves.
Žinoma, kitos žirklės supjaustys juostelę puikiai, tačiau jokios kitos žirklės nesako „DIDŽIOS NAUJIENOS!“ tokiose nuotraukose kaip milžiniškos, iškilmingos žirklės, pjaunančios ryškią, plačią juostelę. Jei juos turėsite nusipirkti patys, atgausite jų vertę ir dar daugiau geranoriškai, kai ateinančiais metais skolinsite žirkles kitiems.
Paruoškite kvietimus ir skrajutes
Norėdami gauti savo kvietimus ir skrajutes, jums reikės šios informacijos:
- WHO : Jūsų įmonės pavadinimas
- KAS / KODĖL : mūsų _ ___ juostelės pjaustymo ceremonija (naujas pastatas, nauja vieta ir kt.)
- KADA : savaitės diena, data ir laikas (ty 20__ m. Liepos 19 d., Ketvirtadienis)
- KUR : Renginio adresas
- Atsakymas : telefono numeris (ir vardas, jei reikia, pvz., „Skambinkite Marionui (xxx) xxx-xxxx ext. X“)
- Bus patiekiami gaivieji gėrimai
Žmonės, kurie yra ant tvoros, norėdami atvykti arba kurie tuo pačiu metu turi kelis kvietimus, dažnai ateis pas jus - jei jūs patiekiate maistą. Jei renginys organizuojamas, kvietime pažymėkite tai, kas parodo, kad bus patiektas maistas, geresnis už bulvių traškučius ir punšą. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Bus patiekiami įvairūs užkandžiai iš„ Le Chef “.
Siųskite kvietimus, skrajutes
Klauskite vietinių spaustuvių idėjų ir paprašykite pasiūlymų dėl kvietimų ir skrajučių, kurias skelbsite mieste. Spaustuvės turėtų galėti parodyti pavyzdžius, ką jie padarė anksčiau. Nekopijuokite tiksliai kito asmens; vietoj to paprašykite jų patirties keičiant formuluotę ir spalvas. Arba suprojektuokite patys, parašykite visą egzempliorių ir palyginkite spaustuvės pasiūlymus ir datas, kada jie gali juos paruošti.
Taip, galite spausdinti pigiau internete arba didelėje biuro prekių parduotuvėje. Bet palaikydami vietinius pardavėjus, jie palaikys jus ir ateityje nukreips klientus į jus.
Į vokus įtraukite grąžinimo adresą, kad žinotumėte, ar jų nepateikėte. Paskelbkite skrajutes po miestą, atsisakykite žiniasklaidos priemonių ir paprašykite darbuotojų / draugų jas išplatinti.
Suplanuokite ceremoniją
Sudarykite kontrolinį sąrašą, ką norite padaryti savo ceremonijoje:
- Emcee / Host - kažkas iš jūsų įmonės ar miesto „įžymybės“? Emcee pristato garsiakalbius ir nuolat vykdo įvykį
- Pranešėjai - kas kalbės apie jūsų naujienas, pateiks trumpą santrauką ir padėkos? Daugiausia 2 garsiakalbiai, po 2–3 minutes
- Juostų pjaustytuvai / turėtojai - turėtų būti savininkai, partneriai ir kt., Kuriuos palaiko prekybos rūmų aukštieji asmenys ir kiti VIP nariai, galbūt šeima
- Pramogos / demonstracija / vadovai - muzika, magas, naujo produkto demonstravimas? Kiekviename kambaryje įsikūrę žmonės paaiškina, kas naujo?
- Maistas - pasirinkite ir užsisakykite maitinimo įstaigą. Maistas turėtų būti paprastas ir lengvai valgomas.
- Fotografas - samdykite savo fotografą, kad nebūtumėte priklausomas nuo žiniasklaidos.
Paprašykite, kad suplanuoti garsiakalbiai pasakytų kalbas prieš juostos pjovimą, nes minia paprastai ištirpsta iškart po to. Iš anksto suplanavus detales, taip pat sumažinama painiava renginyje. Planuokite, kad visas renginys būtų nuo vienos iki dviejų valandų.
Siųsti priminimų el. Laiškus likus savaitei iki ceremonijos. Tą dieną prieš dieną susisiekite su rūmais ir vietos žiniasklaida ir įsitikinkite, kad kas nors dalyvaus.