Išsaugojus PDF dokumentą tik skaitymo formatu, skaitytojai negali redaguoti jo turinio. Jei jūsų įmonė turi „Adobe Acrobat“ kopiją, pasinaudokite jos saugos nustatymais, kad sukonfigūruotumėte savo PDF failus taip, kad visi galėtų juos perskaityti, bet tik tam tikri asmenys, žinantys slaptažodį, gali redaguoti. Jei jūsų įmonė neturi „Acrobat“ kopijos, nustatykite dokumentus tik skaitymo formatu naudodami PDF šifravimo svetainę.
„Adobe Acrobat“
1
Paleiskite „Acrobat“ ir spustelėkite „Failas“ ir „Atidaryti“, kad atidarytumėte PDF failą, su kuriuo norėtumėte dirbti. Naršykite iki vietos savo kompiuteryje, kur yra jūsų PDF failas. Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
2
Spustelėkite „Įrankiai“, „Apsauga“, tada „Šifruoti“. Atsiranda dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite pakeisti savo dokumento saugos nustatymus. Spustelėkite „Taip“. Parodomas langas Slaptažodžio saugumas.
3
Spustelėkite suderinamumo lygį, kad pritaikytumėte savo PDF dokumentą. Lygiai apima visas „Acrobat“ versijas nuo „Acrobat 3.0“ į priekį. Spustelėkite senesnę „Acrobat“ versiją, jei norite užtikrinti platesnį suderinamumą, tačiau atminkite, kad senesniuose PDF dokumentuose esanti šifruotė nėra tokia stipri, kaip naujesniuose.
4
Spustelėkite radijo mygtuką šalia „Šifruoti visą dokumento turinį“.
5
Atžymėkite žymimąjį laukelį šalia „Reikalauti slaptažodžio dokumentui atidaryti“, kad įsitikintumėte, jog visi gali skaityti jūsų PDF failą.
6
Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia „Apriboti dokumento redagavimą ir spausdinimą. Norint pakeisti šiuos leidimų nustatymus, reikės slaptažodžio. “
7
Įveskite slaptažodį lauke Keisti leidimų slaptažodį ir kažkur užrašykite, jei norite vėliau pakeisti dokumento teises.
8
Išskleidžiamajame meniu šalia etiketės „Pakeitimai leidžiami“ pasirinkite „Nėra“. Jei norite, kad žmonės galėtų atsispausdinti jūsų dokumentą, išskleidžiamajame meniu, esančiame šalia etiketės „Printing Allowed“, pasirinkite spausdinimo skiriamąją gebą.
9
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte tik skaitymo parametrus savo PDF failui.
10
Spustelėkite „File“ ir „Save As“, kad išsaugotumėte tik skaitomą PDF versiją savo kompiuteryje. Naršykite norimoje išsaugojimo vietoje ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Apsaugokite PDF
1
Atidarykite kompiuterio žiniatinklio naršyklę ir apsilankykite „Protect PDF“ svetainėje (žr. Nuorodos nuorodas).
2
Spustelėkite „Naršyti“ ir eikite į vietą kompiuteryje, kur išsaugotas jūsų PDF failas. Dukart spustelėkite failą, kad nustatytumėte jį kaip aktyvų dokumentą „Protect PDF“ svetainėje.
3
Įveskite slaptažodį laukelyje „Slaptažodis pridėti“. Tai yra slaptažodis, kurį vartotojai turės įvesti, jei nori pakeisti jūsų PDF failą. Kai kas nors skaitys jūsų PDF ir bandys atlikti pakeitimus, jis bus paragintas įvesti slaptažodį. Kadangi jie nežinos slaptažodžio, jei jo nepateiksite, jūsų dokumentas bus tik skaitomas.
4
Palikite nepažymėtus visus laukelius po laukeliu „Slaptažodis pridėti“.
5
Spustelėkite didelį, raudoną mygtuką „Apsaugoti PDF“. Atsiras iššokantis langas.
6
Iššokančiajame dialogo lange spustelėkite „Atsisiųsti“, raskite vietą savo kompiuteryje ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte tik skaitomą PDF failą.
Conv2pdf
1
Paleiskite savo interneto naršyklę ir eikite į „Conv2pdf“ svetainę (žr. Nuorodos nuorodas).
2
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failą“, esantį antraštėje Ieškoti failo, kurį norite konvertuoti. Naršykite iki tos vietos kompiuteryje, kurioje šiuo metu yra jūsų failas. Dukart spustelėkite failą.
3
Spustelėkite langelį „Pašalinti visas teises“, kad pakeistą PDF failą nustatytumėte kaip tik skaitomą.
4
Spustelėkite konversijos mygtuką, esantį antraštėje Konvertuoti. Svetainė pradeda konvertuoti failą į tik skaitomą ir, atlikus procedūrą, rodo iššokantįjį langą.
5
Per iššokantįjį dialogo langą suraskite vietą kompiuteryje ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte tik skaitymo PDF failo kopiją.