Kaip atsiskaityti už remontą ir priežiūrą pagal GAAP

Remontas ir techninė priežiūra - tai išlaidos, kurias verslas patiria norėdamas atkurti turtą iki ankstesnės eksploatacinės būklės arba išlaikyti turtą esamoje būklėje. Jie skiriasi nuo kapitalo išlaidų, naudojamų turtui įsigyti. Vadovaudamiesi visuotinai pripažintais apskaitos principais - GAAP, remonto ir priežiūros išlaidas turite įrašyti į apskaitą ir pranešti apie finansines ataskaitas tuo laikotarpiu, kuriuo jos buvo patirtos. Gairės yra gana paprastos, ir mes apibūdiname procesą žemiau.

Remonto ir priežiūros išlaidos, palyginti su kapitalo išlaidomis

Kapitalinės išlaidos yra išlaidos, kurias įmonė patiria įsigydama turtą, prailgindama jos tarnavimo laiką arba padidindama savo pajėgumus ar efektyvumą. Remonto ir priežiūros išlaidos palaiko tik turto tarnavimo laiką arba esamą būklę. Skirtumas paprastai yra aiškus, nors kartais yra reikalingas teismo sprendimas dėl tam tikrų išlaidų.

Pavyzdžiui, sugedusios variklio dalies pakeitimas yra remonto išlaidos, o variklio atnaujinimas, siekiant padidinti mašinos talpą, yra kapitalo išlaidos. Įmonė vienu metu išleidžia visas remonto ar priežiūros išlaidas, tačiau kapitalo išlaidas laiko sąnaudoms paskirsto.

Išlaidų fiksavimas tinkamu apskaitos laikotarpiu

Pagal GAAP ir kaupimo principą, jūs turite apskaityti išlaidas tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos. Laikotarpis, kuriuo mokate už išlaidas, neturi įtakos, kai išlaidas pripažįstate savo apskaitoje. Remonto ir mokėjimo laikotarpiai dažnai būna vienodi, tačiau tai ne visada būna.

Pvz., Jei taisote sunkvežimio variklį einamųjų metų pabaigoje, tačiau planuojate sumokėti už remontą kitais metais, išlaidas turite įrašyti einamaisiais metais.

Žurnalo įrašo įrašymas

Norėdami įrašyti remonto ar priežiūros išlaidas į savo apskaitą, nurašykite remonto ir priežiūros išlaidų sąskaitą išlaidų suma žurnalo įraše. Debetas padidina išlaidų sąskaitą. Kredituokite grynuosius pinigus ar mokėtinas sąskaitas ta pačia suma, priklausomai nuo to, kaip mokėsite už išlaidas.

Kreditas sumažina grynųjų pinigų sąskaitą, kuri yra turtas, tačiau padidina mokėtiną sąskaitą, kuri yra įsipareigojimas, už sumą, kurią esate skolingi trečiajai šaliai.

Pajamų ataskaitos ataskaitų teikimas

Apskaitos laikotarpio pabaigoje susumuokite visas remonto ir priežiūros išlaidas, kurias užfiksavote per tą laikotarpį. Pajamų ataskaitos veiklos išlaidų skyriuje įrašykite „Remonto ir priežiūros išlaidos“ ir bendrą sumą kaip eilutę.

Pavyzdžiui, jei per metus turėjote 10 000 USD remonto ir priežiūros išlaidų, savo pajamų ataskaitos veiklos išlaidų skyriuje parašykite „Remonto ir priežiūros išlaidos 10 000 USD“.

Įspėjimas

IRS rekomendacijos ir GAAP apskaitos procedūros dažnai keičiasi. Įsitikinkite, kad apskaitą grindžiate naujausiomis apskaitos ir mokesčių tikslais galiojančiomis procedūromis.