Paprastai keturių fazių biudžeto ciklas, naudojamas apibūdinant vyriausybės biudžetą, taikomas mažoms įmonėms, kurios veikia pagal biudžetą. Kiekvienas proceso žingsnis ar fazė yra savaime vertinga jūsų verslui. Kiekvienam iš jų reikia atsižvelgti į jūsų verslo išlaidas ir tai, kaip jos paveiks jūsų įmonės pelningumą.
Patarimas
Keturi mažojo verslo biudžeto ciklo etapai yra parengimas, patvirtinimas, vykdymas ir vertinimas.
Biudžeto ciklas yra biudžeto gyvavimo laikotarpis nuo sukūrimo ar parengimo iki įvertinimo. Dauguma mažų įmonių nevartoja termino „biudžeto ciklas“, tačiau naudoja procesą ir pereina kiekvieną iš keturių jo etapų - rengimą, patvirtinimą, vykdymą ir vertinimą.
Paruoškite savo biudžetą
Pirmasis biudžeto proceso žingsnis yra jo sukūrimas. Priimta teisingai, šis procesas prasideda nuo kruopštaus apgalvojimo žemės lygyje. Reikėtų apsvarstyti, kiek reikia pajamų ir kokių naujų iniciatyvų galima pradėti.
Kaip smulkaus verslo savininkas, jūsų vadovavimas ir vizija parodys, kas įtraukta ir kas neįtraukta į biudžetą. Apsvarstysite numatomas pajamas; darbuotojų darbo užmokesčio, operacijų ir medžiagų išlaidos; ir išlaidos, kurias planuojate atlikti savo įmonėje.
Patvirtinkite savo biudžetą
Nors politinio biudžeto sudarymo procesas yra šiek tiek netvarkingas, vienas iš jo pagrindinių principų yra labai reikšmingas jūsų verslui. Biudžetai nepatvirtinami taip arba ne. Užtat dėl jų diskutuojama.
Kartais politinis procesas gali iškreipti biudžeto prioritetus, tačiau verslui nereikia tapti šios problemos auka. Vietoj to, patvirtinimo procesas gali suteikti jums galimybę atsitraukti ir pažvelgti dar kartą į tai, kaip jūsų įmonė išleidžia savo lėšas.
Dauguma smulkaus verslo savininkų patys tvarko visus keturis biudžeto ciklo etapus. Tai gerai, bet nedarykite to vakuume. Paprašykite savo buhalterio ar patikimo bendraamžio pažvelgti į jį, prieš pažymėdami jį „Patvirtinta“.
Vykdykite savo biudžetą
Patvirtinus biudžetą, laikas jį įgyvendinti. Skirtingai nei federalinė vyriausybė, tokie verslo savininkai, kaip jūs, negali sulaikyti lėšų, kad būtų išvengta švaistomų išlaidų. Tačiau galite pritaikyti savo verslo taktiką, kad susidorotumėte su išlaidų padidėjimu ar mažesnėmis, nei tikėtasi, pajamomis.
Dažniausiai pinigai ateina ir išeina pagal biudžetą. Geras biudžetas neriboja jūsų įmonės išlaidų. Tai finansinis jūsų įmonės strategijos ir taktikos metas.
Reguliariai vertinkite savo biudžetą
Net geriausias planuojamas biudžetas turėtų būti kartas nuo karto įvertinamas ir, jei reikia, peržiūrimas. Pajamų pokyčiai, išlaidų koregavimas ir nauja informacija apie jūsų klientų bazę yra pavyzdžiai, dėl kurių gali tekti peržiūrėti biudžetą.
Vyriausybė tikrina ir vertina išlaidas, siekdama užtikrinti, kad pinigai būtų leidžiami teisėtai. Tačiau norint nuolat vertinti jūsų verslo biudžetą reikia platesnio objektyvo. Jūs norite stebėti, kaip efektyviai leidžiami pinigai. Tačiau versle iš tikrųjų svarbu, ar dirbate pelningai.
Pagalvokite apie savo verslo biudžetą kaip apie gyvą dokumentą, kuris gali padėti apibrėžti jūsų tikslus. Keturi biudžeto ciklo etapai sudaro pagrindą šiems tikslams pasiekti.