Laiško siuntimas gali būti greičiausias būdas tęsti veiksmus po susitikimo, pokalbio ar pardavimo, tačiau tai nebūtinai yra ilgalaikis. Apsvarstykite galimybę susikurti korespondenciją programoje „Microsoft Word“, kur galėsite kurti įmonių užrašų korteles - nereikia brangių grafikos dizainerių. Naudojant „Word“ užrašų kortelių šablonus pusė darbo jau atlikta. Jei sąranka neužtikrinta, galite laisvai kurti ką nors asmeniškai, kuris ant jūsų gavėjo stalo gali sėdėti daug ilgiau, nei reikia ištrinti el. Laišką.
1
Paleiskite „Word“, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“. Spustelėkite mygtuką „Kortelės“, tada dukart spustelėkite failų aplanko piktogramą „Užrašų kortelės“.
2
Slinkite per šablonų pasiūlymus. „Word“ šablonai gali tiksliai neatitikti jūsų verslo ar užrašų kortelės paskirties, tačiau kiekvienas jų gali būti visiškai pritaikytas. Pasirinkite kortelę, kuri yra arčiausiai jūsų tikslų, kad sutaupytumėte sąrankos laiko, ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“. Po kelių akimirkų užrašų kortelės šablonas atsidaro naujame lange.
3
Spustelėkite paveikslėlį ant kortelės viršelio. Paspauskite klavišą „Ištrinti“, tada spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Norėdami pridėti pasirinktinį paveikslėlį, pvz., Visų savo darbuotojų susirinkimą atostogų kortelės viršeliui, spustelėkite mygtuką „Paveikslėlis“, pereikite prie paveikslėlio ir dukart spustelėkite jį. Taip pat galite pridėti savo įmonės logotipą, pvz., Kortelės viduje. Norėdami pridėti paveikslėlių iš „Word“ iškarpinių paveikslų kolekcijos, kad jie atitiktų kortelės temą, spustelėkite mygtuką „Iškarpiniai“. Įveskite terminą į paieškos laukelį, slinkite per rezultatus ir spustelėkite paveikslėlį ar paveikslėlius, kuriuos norite pridėti prie kortelės.
4
Pažymėkite kortelės priekyje esančių vietos ženklų tekstą. Įveskite savo tekstą, pvz., „Sveikinimai nuo“ ir įmonės pavadinimą. Pakartokite tai kortelės viduje esančiam tekstui, kur galbūt norėsite įvesti šventinį pranešimą, gimtadienio užrašą ar įmonės pranešimą. Norėdami pridėti papildomo teksto prie kortelės, skirtuke „Įterpti“ spustelėkite mygtuką „Piešti teksto laukelį“. Vilkite pelę, kad suformuotumėte teksto laukelį, tada įveskite jo vidų.
5
Patikrinkite kortelės galą. Kai kuriuose šablonuose apačioje yra suasmeninimo sritis, kurioje galite įvesti „Ši kortelė buvo pagaminta“, įmonės pavadinimą, adresą, svetainę, telefono numerį ir kitą kontaktinę informaciją. Jei to nėra, galite jį pridėti įterpdami teksto laukelį, kaip aprašyta aukščiau pateiktame žingsnyje.
6
Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite kortelės failo pavadinimą, eikite į vietą kompiuteryje, kurioje norėtumėte ją laikyti, ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.