Kai nustatote „Microsoft Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra datos informacija, paspartinsite savo užduotį, jei leisite „Excel“ atlikti nuobodų darbą užpildydami atskirų datos įrašų stulpelius. „Microsoft Excel“ automatinio pildymo funkcija yra naudinga atliekant bet kokį procesą, kurio metu reikia nustatyti vieną langelį su tinkamu formatavimu ir turinio tipu, o tada kitose ląstelėse užpildyti susijusios informacijos seką. Galite pasirinkti parinktis pritaikę automatinį pildymą, kad langeliai būtų užpildyti datos informacija.
1
Spustelėkite stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte savo datos informacijos vietą. „Excel“ juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite viršutiniame dešiniajame skilties skyriaus kampe esančią rodyklę. Skaičių formato kategorijų sąraše pasirinkite „Data“ ir pritaikykite norimą datos stilių. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte langelių formatą.
2
Dukart spustelėkite pradinį langelį stulpelio viršuje, kad jį pasirinktumėte. Įveskite savo pirmąją datą į pradinį stulpelio langelį. Norėdami patvirtinti savo duomenis, paspauskite klavišą „Enter“. Vilkite dešinįjį stulpelio antraštės kraštą į dešinę, kad išplėstumėte stulpelį, jei pasirinkote datos formatą, kuriame yra savaitės diena.
3
Užveskite žymeklį ant apatinio dešiniojo langelio kampo, kuriame yra jūsų pradinis datos įrašas. Kai žymeklis pasikeis į juodą pliuso ženklą, vilkite žemyn šią užpildymo rankeną, kol pasieksite srities, kurią planuojate užpildyti, apačią.
4
Spustelėkite nepažymėtą automatinio pildymo mygtuką, kuris rodomas žemiau ir dešinėje paskutinio langelio, per kurį vilkėte užpildymo rankeną, dešinėje. Atidaromas išskleidžiamasis meniu Automatinis pildymas, leidžiantis pasirinkti iš septynių parinkčių sąrašo. Jei pasirinksite radijo mygtuką „Užpildyti seriją“, „Excel“ užpildys langelius datomis, kurios didėja viena diena, pradedant nuo įvestos datos.
5
Naudokite automatinį pildymą, kad užpildytumėte stulpelį dienų ar mėnesių pavadinimais, kad išplėstumėte formatavimą iš savo pradžios langelio nedidindami jo duomenų arba padidintumėte duomenis netaikydami pirmojo langelio formatavimo. Visos šios parinktys rodomos meniu Automatinis pildymas.