Finansinės ataskaitos parengimas yra paskutinis apskaitos ciklo žingsnis prieš pradedant ciklą naujame laikotarpyje. Patikslinus ir uždarius sąskaitas, sudaromos finansinės ataskaitos. Rengiant finansinę atskaitomybę yra logiška tvarka, nes jos remiasi viena kita. Pirmasis proceso žingsnis yra bandomasis balansas.
Patarimas
Finansinės ataskaitos sudaromos tam tikra tvarka, nes informacija iš vieno pranešimo perkeliama į kitą ataskaitą. Bandomasis balansas yra pirmasis proceso žingsnis, po kurio seka pakoreguotas bandomasis balansas, pajamų ataskaita, balansas ir savininkų nuosavybės ataskaita.
Bandomasis balansas
Bandomasis balansas yra visų sąskaitų likutis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Pavyzdžiui, jei gegužės mėnesio verslo apskaitos ciklas tęsiasi nuo gegužės 1 d. Iki gegužės 31 d., Likučiai verslo pabaigoje 31 d. Tampa bandomojo balanso įrašais.
Pakoreguotas bandomasis balansas
Užbaigus bandomąjį balansą, daromi koreguojantys įrašai. Sąskaitų, kurias dažnai reikia koreguoti, pavyzdžiai: mokėtini atlyginimai, sukauptas nusidėvėjimas ir iš anksto apmokėti raštinės reikmenys. Užpildžius reikiamus koregavimo įrašus, visos sąskaitos įtraukiamos į pakoreguotą bandomąjį balansą. Šios sumos naudojamos rengiant finansines ataskaitas.
Pajamų ataskaita
Pirmoji finansinė ataskaita, sudaryta iš pakoreguoto bandomojo balanso, yra pajamų ataskaita. Jo pavadinimas savaime suprantamas. Šiame pranešime nurodomos konkretaus laikotarpio verslo pajamos ir išlaidos. Pirmiausia nurodomos pajamos, o tada surašomos ir atimamos įmonės išlaidos.
Pajamų ataskaitos apačioje yra visa suma. Jei pajamos buvo didesnės nei išlaidos, verslas turėjo grynąsias to laikotarpio pajamas. Jei išlaidos buvo didesnės už pajamas, verslas patyrė grynųjų nuostolių per tą laikotarpį.
Balansas
Vienas iš būdų paaiškinti balansą yra tai, kad jame yra viskas, kas neįtraukiama į pelno (nuostolių) ataskaitą. Balanse nurodomas visas verslo turtas ir įsipareigojimai. Pavyzdžiui, turtas apima grynuosius pinigus, gautinas sumas, turtą, įrangą, raštinės reikmenis ir iš anksto sumokėtą nuomą. Į įsipareigojimus įeina mokėtinos sumos, mokėtini vekseliai, visos įmonės turimos ilgalaikės skolos ir mokėtini mokesčiai.
Savininko nuosavybė taip pat įtraukta į balansą. Šis teiginys turėtų įrodyti, kad apskaitos formulė „Turtas = įsipareigojimai + savininko nuosavybė“ yra tikrinama, nes turto pusė turėtų būti lygi bendroms įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo sumoms.
Savininko nuosavybės ataskaita
Savininko nuosavo kapitalo ataskaita yra verslo savininko investicijų į verslą santrauka. Tai parodo bet kokį kapitalą, kurį savininkas įdėjo į verslą, visus išimtus pinigus kaip atlyginimą ir grynąsias pajamas ar grynuosius nuostolius iš einamojo laikotarpio. Tai yra viena iš priežasčių, kodėl pirmiausia reikia parengti pelno (nuostolių) ataskaitą, nes šios ataskaitos skaičiavimai reikalingi savininko nuosavybės ataskaitai užpildyti.