Apskaitos laikotarpio pabaigoje savo apskaitos registruose darote koreguojančius įrašus, kad apskaitytumėte pajamas ir išlaidas, kurias uždirbote ar patyrėte, bet dar neįrašėte. Koreguojant įrašus, jūsų įrašai yra aktualūs, kad galėtumėte parengti finansinę atskaitomybę ir apskaičiuoti grynąsias pajamas ar grynuosius nuostolius už tą laikotarpį.
Jūsų grynosios pajamos arba grynasis nuostolis yra lygus visoms pajamoms, atėmus visas ataskaitinio laikotarpio išlaidas. Jei jūsų pajamos yra didesnės nei išlaidos, turite grynąsias pajamas. Jei pajamos yra mažesnės už išlaidas, turite grynųjų nuostolių. Grynosios pajamos ar nuostoliai pateikiami pelno (nuostolių) ataskaitoje ir savininkų nuosavybės ataskaitoje metų pabaigos arba ketvirčio finansinėse ataskaitose.
Nustatykite sąskaitas su debeto likučiais
Atlikę koreguojančius įrašus savo įrašuose, identifikuokite kiekvieną sąskaitą, kurioje yra debeto likutis, pvz., Turtas, išlaidos ir dividendai. Nurodykite kiekvieną sąskaitą, kurioje yra kredito likutis, pvz., Nuosavybės sąskaitas, įsipareigojimus ir pajamas.
Pakoreguotas bandymo balansas
Kiekvieną debeto likutį surašykite savo patikslinto bandomojo balanso kairiajame stulpelyje, kuris yra jūsų sąskaitų, naudojamų rengiant finansines ataskaitas, sąrašas. Kiekvieną kredito likutį surašykite dešiniame koreguoto bandomojo balanso stulpelyje.
Dar kartą patikrinkite, ar nėra klaidų
Apskaičiuokite sumų sumą debeto stulpelyje ir sumų sumą kredito stulpelyje. Patikrinkite, ar debeto stulpelio suma lygi kredito stulpelio sumai, kad įsitikintumėte, jog jūsų įrašų debetai ir kreditai subalansuoti. Jei jie nevienodi, patikrinkite, ar nėra didžiosios knygos sąskaitų klaidų.
Apskaičiuokite visas pajamas
Sumokėkite pajamų sąskaitos likučius koreguoto bandomojo balanso kredito stulpelyje, kad nustatytumėte visas laikotarpio pajamas. Pvz., Jei jūsų produkto pajamų sąskaitos likutis yra 10 000 USD, o paslaugų pajamų sąskaitos balansas yra 5 000 USD, pridėkite 10 000 ir 5 000 USD, kad gautumėte 15 000 USD visų pajamų.
Nustatykite visas išlaidas
Suderinkite išlaidų sąskaitos likučius savo koreguoto bandomojo balanso debeto stulpelyje, kad nustatytumėte visas išlaidas per laikotarpį. Šiame pavyzdyje, jei turite 4000 USD atlyginimų išlaidų, 1 000 USD administracinių išlaidų, 2 000 USD komunalinių paslaugų ir 3 000 USD reklamavimo išlaidų, pridėkite šias sumas, kad gautumėte 10 000 USD visų išlaidų.
Raskite grynąsias pajamas ar nuostolius
Iš visų pajamų atimkite visas išlaidas, kad nustatytumėte savo grynąsias pajamas ar grynuosius nuostolius. Jei jūsų rezultatas teigiamas, turite grynųjų pajamų. Jei jis neigiamas, turite grynųjų nuostolių. Šiame pavyzdyje atimkite 10 000 USD visų išlaidų nuo 15 000 USD visų pajamų, kad gautumėte 5000 USD grynųjų pajamų.